El Asistente Administrativo con conocimientos en sistemas es responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a la organización. Este rol combina tareas administrativas tradicionales con el manejo de herramientas tecnológicas y sistemas informáticos para optimizar los procesos internos.
**Responsabilidades Principales**:
- Gestionar y organizar documentos, archivos y registros físicos y digitales.
- Coordinar reuniones, agendas y eventos, asegurando el uso eficiente de herramientas tecnológicas.
- Preparar reportes, presentaciones y otros documentos utilizando software especializado (e.g., Excel, PowerPoint, canva).
- Brindar soporte técnico básico en el uso de sistemas internos y resolver problemas relacionados con software o hardware y seguimiento
- Administrar bases de datos, asegurando la integridad y actualización de la información.
- Supervisar y optimizar el uso de herramientas digitales para mejorar la eficiencia operativa.
- Seguimiento a los reportes internos derivados por sistemas, fallas de internet, permisos, entre otros.
- Atender llamadas, correos electrónicos y consultas, ofreciendo un servicio a nuestro personal eficiente y profesional.
- Entrega de papelería y material al personal
- Seguimiento al control de inventario interno y de activos fijos (altas y bajas )
- Preparación de permisos y atender a visitantes
- Apoyo en préstamo de vehículos utilitarios (servicios generales)
- Apoyo en eventos motivacionales
- Apoyo en reclutamiento
- Seguimiento a plan de entrenamientos
**Requisitos**:
- **Educación**: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Sistemas Computacionales o afines.
- **Experiência**: Mínimo 1-2 años en un puesto similar.
- **Habilidades Técnicas**: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- **Habilidades Blandas**: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas.
- **Idiomas**: Deseable conocimiento de inglés (nível básico )
- Licencia de conducir vigente
- Contar con medio de transporte
**Competencias Deseables**:
- Conocimientos básicos en redes y mantenimiento de equipos informáticos.
- Capacidad para manejo de sistemas internos de la empresa
Este puesto es ideal para personas organizadas, proactivas y con interés en combinar habilidades administrativas con el uso de tecnología para impulsar la eficiencia en la organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,473.67 al mes
Incentivos:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (Silao)
🏢 SEWS MEXICO SA DE
📍 Silao
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