CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
Propósito del puesto:
Brindar soporte a la Dirección General, control y seguimiento de las labores del día a día como control de agenda, seguimiento a pendientes y solicitudes de dirección general.
Principales Funciones y **Responsabilidades**:
- Llevar control de actividades asignadas a las áreas.
- Verificar el cierre de proyectos con los líderes de proyecto de manera práctica, oportuna y clara.
- Mantener temas prioritarios de agenda abierta hasta que se cierren los asuntos.
- Revisión de trabajos encargados a las áreas.
- Requerir minutas y avances a las áreas dentro de las siguientes 2 horas de terminada una reunión, incluyendo al director.
- Leer las minutas de reuniones y comentarlas verbalmente al director destacando los acuerdos y compromisos.
- Revisión con aspecto critico de contratos, investigaciones, reportes y comunicados.
- No entregar trabajos al director sin antes revisar entendimiento, calidad, ortografía, y cumplimiento de lo que se pidió. En este caso regresar hasta ser corregidos.
- Recepción de quejas, sugerencias y recomendaciones de los trabajadores.
- Recordar atrasos y pendientes hasta el cierre de asuntos.
- Exigir cumplimiento de trabajos al personal atrasado.
- Mantener un directorio de las personas con las que trata el director.
- Aprovechar tiempos para recordar asuntos al director.
- Clasificar asuntos en Urgentes, Importantes y normales.



Y así exponerlos al director.
- Jerarquizar la atención de los asuntos preguntando al director o juzgando por si misma cuales son más importantes o urgentes y requerirlos al personal, dejar los asuntos intrascendentes para después.
- Rendir informe de encargos específicos durante el día, sean positivos, negativos o indiferentes.
- Llevar una libreta o bitácora de los asuntos solicitados y mantener frescos los asuntos hasta su baja.
- Seguimiento mensual a entregables de consultores, asesores, instructores y otros proveedores de la empresa previo a los pagos.
Valores y aptitudes esperadas:
- Puntualidad
- Redacción y ortografía
- Memoria de actividades encargadas
- Capacidad de revisiones criticas
- Sentido de anticipación
- Sentido de riesgos de afectación de empresa o director.
- Proactividad
- Protección a la empresa y al director general
- Toma de decisiones racional
Información de la vacante:
- Edad: de 26 a 40 años
- Vivir en CDMX (obligatorio)
- Escolaridad: Carrera terminada en el área administrativa (título opcional)
- Experiência 1 año en el control y seguimiento de actividades (deseable)
- Horario: De lunes a viernes de 8:30 am a 5:00 pm
- Prestaciones de Ley
- Sueldo neto: $9,900 mensual
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,900.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Colonia del Valle)
🏢 Grupo Asesor Corporativo Industrial Y Comercial
📍 Colonia del Valle