**SOBRE PANACHE**
Somos una distribuidora de alimentos especializados en CDMX — trufas, caviar, aceites premium, conservas y más. Trabajamos con restaurantes y hoteles de alto nível. Somos un equipo chico, operamos veloz y cada persona tiene un impacto real en el negocio.
**EL ROL**
Buscamos a alguien que sea el ancla administrativa del negocio — una persona organizada, proactiva y con criterio para manejar tanto la operación diaria como el seguimiento de cobranza. No es un rol de soporte pasivo. Aquí se toman decisiones, se resuelven problemas y se mantiene todo en orden sin que nadie te esté diciendo qué hacer.
La cobranza es una responsabilidad central — necesitamos a alguien que conozca la cartera, sepa quién debe y desde cuándo, y tenga el carácter para dar seguimiento directo cuando los pagos no llegan.
**RESPONSABILIDADES**
- Gestión activa de cuentas por cobrar — cartera vigente, vencida y en riesgo
- Seguimiento directo con clientes sobre pagos pendientes
- Facturación diaria, ingreso a portales de cobro y archivo de CFDI
- Descarga de estados de cuenta bancarios y aplicación de pagos en sistema
- Emisión de complementos de pago (CFDI 4.0)
- Coordinación con equipo contable externo para cierre mensual
- Control de documentación administrativa y gestión de contratos y seguros
- Compras de insumos y materiales de oficina
- Apoyo en onboarding administrativo de nuevos empleados
- Manejo de gastos y reembolsos




- Reporte semanal de cartera a dirección
**LO QUE BUSCAMOS**
- Experiência en cobranza B2B con seguimiento real a clientes — no solo envío de recordatorios
- Manejo de facturación electrónica y complementos de pago (CFDI 4.0)
- Persona organizada que pueda manejar múltiples responsabilidades sin perder el detalle
- Iniciativa genuina — que sepas qué hay que hacer antes de que te lo digan
- Comodidad con herramientas digitales y disposición a aprender sistemas nuevos
- Experiência coordinando con equipos contables o financieros externos
**PUNTOS EXTRA**
Experiência en distribuidoras o importadoras Alegra u otro ERP Manejo de portales de cobranza corporativa Experiência en empresa chica o PyME
**LO QUE OFRECEMOS**
- Prestaciones de ley
- Rol con autonomía real en empresa en crecimiento
- Ambiente de trabajo directo — aquí el trabajo se nota y importa
- Posición estable con oportunidad de crecer con el negocio
Al aplicar, incluye una nota breve sobre tu experiência en cobranza B2B y en qué tipo de empresas has trabajado.
Pregunta(s) de postulación:
- Describe tu experiência en cobranza B2B — ¿en qué tipo de empresas trabajaste y cómo era tu seguimiento con clientes?
- Has trabajado en una empresa pequeña o PyME donde manejabas varias responsabilidades al mismo tiempo? Cuéntanos cómo era ese rol.
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Tacubaya)
🏢 Panache
📍 Tacubaya