Nombre Posición Administrador de Conservación.
Nombre Posición Jefe Directo Jefe Desarrollo Inmobiliario.

Funciones
1.Asegurar, supervisar y controlar la facturación del área de Conservación, asegurando la recepción, validación, registro, resguardo y gestión oportuna de facturas para su trámite de pago.
2.Generar, analizar y consolidar indicadores e informes de desempeño, proporcionando información financiera y operativa que facilite el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.
3.Documentar y monitorear el gasto y presupuesto del área de Conservación, mediante el registro, análisis y seguimiento de los recursos asignados a zonas y regiones.
4.Preparar y facilitar las provisiones y registros contables de mantenimiento, verificando la correcta aplicación de gastos y su alineación con las cuentas contables correspondientes.
5.Controlar y documentar la documentación contractual de proveedores de servicio, manteniendo actualizada la información relacionada con contratos, vigencias, REPSE, DUN y demás documentación requerida.
6.Controlar y apoyar la coordinación del seguimiento administrativo de proveedores de servicio, incluyendo conciliación de estados de cuenta, cartas de saldo y control documental para garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.
7.Gestionar, monitorear y revisar solicitudes internas, planes de mejora y requerimientos operativos, asegurando la actualización oportuna de la información y el cumplimiento de los compromisos del área.
8.Apoyar y coordinar la información relacionada con sostenibilidad y servicios especializados, incluyendo el registro de gases refrigerantes y el seguimiento de proyectos específicos del área.
9.Analizar, elaborar y comunicar reportes ejecutivos, resultados e información financiera del área, consolidando datos de gasto, presupuesto y desempeño para juntas y reuniones de seguimiento.




10.Cumplir y promover la aplicación de los procesos, políticas, procedimientos y valores institucionales establecidos por la compañía.
Decisiones Relevantes
Determinar la procedencia de facturas para su registro y trámite de pago con base en el cumplimiento de la documentación y soportes requeridos.
Trabajar en conjunto con Finanzas para identificar y notificar desviaciones presupuestales, así como proponer ajustes en la distribución del presupuesto entre regiones y conceptos de gasto.
Definir la clasificación y registro de gastos de mantenimiento para garantizar su correcta aplicación contable.
Determinar la inclusión o exclusión de gastos en los procesos de provisión mensual de acuerdo con los criterios establecidos.
Solicitar, validar y actualizar información documental de proveedores de servicio, incluyendo contratos, REPSE, DUN y demás requisitos administrativos.
Principales Retos
Gestionar oportunamente un alto volumen de facturas, documentación y solicitudes administrativas.
Mantener un control preciso del gasto y presupuesto de mantenimiento.
Garantizar la calidad, integridad y actualización de la información financiera y documental.
Cumplir en tiempo y forma con cierres mensuales, provisiones y reportes ejecutivos.
Coordinar el seguimiento de múltiples proveedores, regiones y requerimientos operativos simultáneamente.

Requisitos
Carreras Lic. Administración de Empresas, Lic. Contabilidad, Ing. Industrial Administrador, afín.
Competencias liderazgo, organización y ejecución, toma de decisiones.
Ubicación Culiacán.
Modalidad Presencial.

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📌 Administrador Conservación (Culiacán Rosales)
🏢 Farmacias Yza
📍 Culiacán Rosales