REQUISITOS
Escolaridad Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Carrera Técnica en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Directiva, o carrera técnica afín.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva
Experiencia brindando apoyo a directores o gerencias de alto nivel.
Disponibilidad de horario.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Manejo de paquetería Office Excel, Word, PowerPoint nivel intermedioavanzado.
Uso de correo electrónico, plataformas de videollamadas y herramientas de organización.
Redacción y ortografía impecables.

ACTIVIDADES
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección Administrativa, programando reuniones, citas y eventos.
Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones, minutas e indicadores para la toma de decisiones.
Coordinar la recepción, revisión y control de documentación administrativa.
Administrar y resguardar información confidencial de la Dirección.
Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos con las diferentes áreas de la empresa.
Coordinar reuniones internas, elaborar minutas y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Gestionar viáticos,



reservaciones y logística de viajes cuando sea requerido.
Apoyar en la elaboración de presupuestos, controles administrativos y análisis de información.
Dar seguimiento a pagos, requisiciones, órdenes de compra y servicios administrativos.
Elaborar y actualizar bases de datos, archivos y controles administrativos.
Coordinar la comunicación entre la Dirección Administrativa y las áreas operativas, sucursales y proveedores.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional.

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