Funciones y Responsabilidades

Planeación y Dirección

Administrar y coordinar la agenda personal y laboral del Director General.
Dar seguimiento puntual a todos los acuerdos, proyectos y compromisos.
Anticipar necesidades, problemas y oportunidades antes de que se presenten.
Organizar reuniones, juntas ejecutivas y viajes de trabajo.
Elaborar minutas y dar seguimiento hasta el cierre de cada acuerdo.

Administración y Finanzas

Elaborar reportes financieros diarios, semanales y mensuales.
Supervisar ingresos, egresos y flujo de efectivo.
Revisar estados de cuenta y conciliaciones bancarias.
Analizar costos, gastos, utilidades y márgenes de operación.
Elaborar presupuestos y proyecciones financieras.
Controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Revisar facturación, impuestos y documentación contable.
Apoyar en el cierre contable mensual con el despacho o área de contabilidad.
Detectar desviaciones financieras y proponer acciones correctivas.

Análisis de Información

Crear tableros de indicadores KPI.
Elaborar reportes ejecutivos para la toma de decisiones.
Analizar tendencias de ventas, costos y rentabilidad.
Desarrollar modelos financieros y hojas de cálculo avanzadas.
Validar que la información presentada sea correcta y confiable.

Control Administrativo

Supervisar contratos, expedientes y documentación legal.
Mantener organizada toda la información física y digital.
Controlar vencimientos, pagos, renovaciones y obligaciones administrativas.
Coordinar trámites con dependencias gubernamentales, bancos y proveedores cuando sea necesario.

Coordinación Operativa

Dar seguimiento a compras estratégicas.
Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
Supervisar que cada responsable cumpla con los tiempos establecidos.




Dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Dirección General.

Tecnología y Sistemas

Administrar bases de datos y archivos digitales.
Elaborar reportes avanzados en Excel y Google Sheets.
Automatizar procesos administrativos mediante fórmulas, tablas dinámicas y herramientas digitales.
Controlar respaldos y organización de la información crítica.

Atención Ejecutiva

Filtrar llamadas, correos electrónicos y asuntos prioritarios.
Atender proveedores, clientes, inversionistas y autoridades cuando sea requerido.
Preparar presentaciones ejecutivas.
Representar al Director General en reuniones cuando sea necesario.

Planeación Estratégica

Investigar nuevos proyectos, proveedores y oportunidades de negocio.
Analizar información financiera para apoyar decisiones estratégicas.
Proponer mejoras en procesos administrativos y financieros.
Elaborar comparativos de costos, inversiones y rentabilidad.

Confidencialidad

Manejar información financiera, estratégica y personal con absoluta reserva.
Resguardar documentación sensible de la empresa y de la Dirección General.
Actuar con ética, discreción y profesionalismo en todo momento.

Objetivos del puesto

Mantener organizada la operación administrativa y financiera de la Dirección General.
Reducir errores mediante controles y seguimiento.
Optimizar tiempos y procesos.
Garantizar información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
Convertirse en la principal colaboradora estratégica del Director General, aportando orden, análisis y soluciones que impulsen el crecimiento de la empresa.

Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente Personal Ejecutiva para el sector de Direccion Gerencia en la empresa ARTURO REYES VICTORIA de Texcoco. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Asistente Personal Ejecutiva Turno Completo (Texcoco)
🏢 ARTURO REYES VICTORIA
📍 Texcoco