Funciones diarias
Administrar la agenda de Dirección, coordinar reuniones, llamadas y visitas nacionales e internacionales.
Organizar viajes de trabajo reservaciones, itinerarios.
Controlar y resguardar documentación física y digital de carácter confidencial.
Dar seguimiento a clientes y proveedores nacionales e internacionales.
Elaborar presentaciones, reportes, minutas y otros documentos administrativos.
Dar seguimiento a pendientes y coordinar actividades con las diferentes áreas de la empresa.
Apoyar en trámites administrativos, personales y gubernamentales requeridos por la Dirección.
Llevar el control de vencimientos de pólizas, seguros y trámites vehiculares.
Apoyar en el seguimiento administrativo de pagos a proveedores y gastos corporativos.
Administrar la caja chica y el control de chequera.
Mantener comunicación en español e inglés con clientes, proveedores y colaboradores cuando sea necesario.
Requisitos
Carrera técnica o Licenciatura concluida o trunca en Administración o afín.
Experiencia mínima de 6 meses como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto similar.
Inglés intermedioavanzado conversacional y escrito. INDISPENSABLE
Destacado ortografía y redacción.
Manejo intermedio de Microsoft Office.
Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.
Actitud de servicio, comunicación efectiva y manejo confidencial de la información.
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