En Grupo GDC buscamos un(a) Executive Assistant / PMO que se convierta en un aliado estratégico de la Dirección General, asegurando la correcta ejecución de iniciativas prioritarias, el seguimiento de proyectos y la coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Esta posición combina funciones de asistencia ejecutiva con gestión de proyectos (PMO), por lo que buscamos una persona altamente organizada, analítica y con capacidad para influir, coordinar y dar seguimiento a equipos multidisciplinarios.
Responsabilidades principales
Brindar apoyo estratégico y administrativo al Director General.Coordinar y dar seguimiento a proyectos e iniciativas estratégicas.Monitorear el cumplimiento de objetivos (OKRs), acuerdos y compromisos con las diferentes direcciones.Administrar el seguimiento de tareas mediante Asana o herramientas similares.Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas para la Dirección General.Coordinar reuniones ejecutivas y dar seguimiento a los acuerdos hasta su conclusión.Identificar riesgos, retrasos y oportunidades de mejora, escalando oportunamente los temas críticos.Mantener una comunicación constante con directores y líderes para asegurar el cumplimiento de prioridades.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Ingeniería,
Negocios o carrera afín.Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, PMO, Project Coordinator, Project Manager o en posiciones similares.Experiencia trabajando directamente con directores, gerentes o alta dirección.Conocimiento en gestión de proyectos y seguimiento de indicadores.Manejo de Asana, Monday, ClickUp, Jira o herramientas equivalentes.Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.Excelente capacidad de organización, comunicación y redacción.Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Competencias
Planeación y organización.Seguimiento disciplinado y orientación a resultados.Comunicación ejecutiva.Pensamiento analítico.Proactividad y sentido de urgencia.Manejo de información confidencial.Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde con experiencia.Prestaciones de ley.Crecimiento profesional y crecimiento dentro de la organización.Participación en proyectos estratégicos de alto impacto.Trabajo cercano con la Dirección General.Excelente ambiente laboral.
Si te apasiona la organización, la gestión de proyectos y el trabajo con equipos directivos, esta es una excelente oportunidad para impulsar tu carrera profesional. ¡Esperamos tu postulación!