Funciones y Responsabilidades

Planeación y Dirección

* Administrar y coordinar la agenda personal y laboral del Director General.
* Dar seguimiento puntual a todos los acuerdos, proyectos y compromisos.
* Anticipar necesidades, problemas y oportunidades antes de que se presenten.
* Organizar reuniones, juntas ejecutivas y viajes de trabajo.
* Elaborar minutas y dar seguimiento hasta el cierre de cada acuerdo.

Administración y Finanzas

* Elaborar reportes financieros diarios, semanales y mensuales.
* Supervisar ingresos, egresos y flujo de efectivo.
* Revisar estados de cuenta y conciliaciones bancarias.
* Analizar costos, gastos, utilidades y márgenes de operación.
* Elaborar presupuestos y proyecciones financieras.
* Controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* Revisar facturación, impuestos y documentación contable.
* Apoyar en el cierre contable mensual con el despacho o área de contabilidad.
* Detectar desviaciones financieras y proponer acciones correctivas.

Análisis de Información

* Crear tableros de indicadores (KPI).
* Elaborar reportes ejecutivos para la toma de decisiones.
* Analizar tendencias de ventas, costos y rentabilidad.
* Desarrollar modelos financieros y hojas de cálculo avanzadas.
* Validar que la información presentada sea correcta y confiable.

Control Administrativo

* Supervisar contratos, expedientes y documentación legal.
* Mantener organizada toda la información física y digital.
* Controlar vencimientos, pagos, renovaciones y obligaciones administrativas.
* Coordinar trámites con dependencias gubernamentales, bancos y proveedores cuando sea necesario.

Coordinación Operativa

* Dar seguimiento a compras estratégicas.
* Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
* Supervisar que cada responsable cumpla con los tiempos establecidos.




* Dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Dirección General.

Tecnología y Sistemas

* Administrar bases de datos y archivos digitales.
* Elaborar reportes avanzados en Excel y Google Sheets.
* Automatizar procesos administrativos mediante fórmulas, tablas dinámicas y herramientas digitales.
* Controlar respaldos y organización de la información crítica.

Atención Ejecutiva

* Filtrar llamadas, correos electrónicos y asuntos prioritarios.
* Atender proveedores, clientes, inversionistas y autoridades cuando sea requerido.
* Preparar presentaciones ejecutivas.
* Representar al Director General en reuniones cuando sea necesario.

Planeación Estratégica

* Investigar nuevos proyectos, proveedores y oportunidades de negocio.
* Analizar información financiera para apoyar decisiones estratégicas.
* Proponer mejoras en procesos administrativos y financieros.
* Elaborar comparativos de costos, inversiones y rentabilidad.

Confidencialidad

* Manejar información financiera, estratégica y personal con absoluta reserva.
* Resguardar documentación sensible de la empresa y de la Dirección General.
* Actuar con ética, discreción y profesionalismo en todo momento.

Objetivos del puesto

* Mantener organizada la operación administrativa y financiera de la Dirección General.
* Reducir errores mediante controles y seguimiento.
* Optimizar tiempos y procesos.
* Garantizar información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
* Convertirse en la principal colaboradora estratégica del Director General, aportando orden, análisis y soluciones que impulsen el crecimiento de la empresa.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
5 años

JORNADA LABORAL:
Jornada completa

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
Si

DISPONIBILIDAD PARA CAMBIO DE RESIDENCIA:
Si

📌 Asistente Personal Ejecutiva Turno Completo. (Texcoco)
🏢 ARTURO REYES VICTORIA
📍 Texcoco