**Objetivo General**: Mantener en orden operativa y administrativamente el área de consultorios, vigilando el funcionamiento optimizado y una alta calidad de servicio a médicos y visitantes.
**Responsabilidades del puesto**:
1. Validación Operativa:
a.
Validar y notificar las condiciones de entrega recepción de consultorios con arrendatarios por nuevos contratos y terminaciones.
b.
Vigilar el cumplimiento del proceso de "nuevos arrendamientos", "términos de contrato" y otros específicos del área.
c.
Vigilar y notificar la recepción y entrega de trabajos menores de remodelación, mantenimiento y servicios de los consultorios.
d.
Notificar cualquier anomalía de información u operativa relacionada con médicos arrendadores y pacientes.
e.
Solicitar, controlar y mantener stock de los suministros e insumos de mantenimiento y limpieza de áreas comunes de consultorios.
f.
Vigilar el cumplimiento a los planes de mantenimiento preventivo, limpieza y servicios, así como de rondines de vigilancia.
g.
Vigilar y apoyar para que todo el personal que labore en el área de consultorios tenga y mantenga visible su credencial que lo identifique como parte del equipo MAC.
h.
Apoyo en la organización de las sesiones ordinarias y extraordinarias entre Hospital y el área de consultorios.
i.
Vigilar el resguardo y control los juegos de copias de las llaves de acceso a los consultorios.
j.
Mantener constante comunicación con el Gerente administrativo corporativo para seguimiento, validar y alinear de las actividades realizadas en el área de consultorios.
k.
Apoyar en actividades de atracción de médicos.
l.
Apoyo con visitas guiadas a médicos interesados
2.
Validación administrativa:
a.
Dar seguimiento al proceso de pago de rentas de inmuebles.
b.




Dar seguimiento a los procesos de contratos de arrendamiento, convenios de productividad, terminación, etc. celebrados con médicos arrendadores.
c.
Actualizar las bases de datos requeridas por el hospital y corporativo respectivas a consultorios.
d.
Vigilar que la aplicación de descuentos en rentas a médicos arrendadores sea la publicada
e.
Vigilar que sea correcto el registro de médicos arrendadores en el sistema hospitalario.
f.
Apoyar con el seguimiento a pagos y facturas relacionadas con gastos de servicios, insumos y mantenimientos de áreas comunes del área de consultorios.
g.
Actualización de datos mensuales de gastos de administración de recursos de los consultorios, reportes de incidencias, etc.
3.
Cumplimiento Normativo
a.
Vigilar el cumplimiento normativo y regulatorio de cada consultorio de acuerdo con la actividad que su interior se desarrolle.
(Aviso de funcionamiento y responsable sanitario)
b.
Vigilar el cumplimiento del reglamento de operación y funcionamiento de los consultorios médicos y notificar cualquier animalia.
4.
Relación con médicos arrendadores
a.
Brindar atención y canalizar con área adecuada cualquier problema o inquietud de médicos arrendadores, sus equipos de trabajo y visitantes del área de consultorios de manera oportuna y eficaz.
b.
Publicar y dar seguimiento de comunicados.
5.
Mejora continua:
a.
Identificar oportunidades para mejorar los servicios y eficiencia operativa.
**Escolaridad**: Licenciatura CARRERA(S): Administración de empresas o campo relacionado
**Experiência**: Más de 2 años
Administración de recursos y atención al cliente
**Horario**:
- **Necesario viajar**:
- **Ofrecemos**:
**Hospital**: MAC Tijuana**
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📌 Analista De Consultorios (Tijuana)
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📍 Tijuana