- Enviar los estados de cuenta a clientes durante la primera semana de cada mes.
- Dar seguimiento diario a los pagos recibidos de clientes y asegurar su registro oportuno en el sistema.
- Enviar recordatorios semanales de facturas vencidas y dar seguimiento hasta su recuperación.
- Mantener comunicación con clientes para resolver dudas relacionadas con pagos y facturación.
- Mantener actualizada la información de cobranza. Cuentas por Pagar
- Recopilar diariamente las facturas recibidas de proveedores.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
- Verificar que las facturas correspondan a órdenes de compra y/o documentación de respaldo.
- Entregar oportunamente las facturas validadas al área de Contabilidad para su programación de pago.
- Dar seguimiento a diferencias o inconsistencias con proveedores cuando sea necesario.
- Compras MRO (Mantenimiento, Reparación y Operación)
- Crear órdenes de compra para materiales y servicios MRO de acuerdo con las solicitudes autorizadas.
- Enviar las órdenes de compra a los proveedores y dar seguimiento a su confirmación.
- Mantener comunicación con proveedores para asegurar el cumplimiento de fechas de entrega.
- Dar seguimiento a cambios,
cancelaciones o aclaraciones relacionadas con las órdenes de compra.
- Mantener actualizada la documentación y registros del proceso de compras MRO.
Administración General
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área de Finanzas.
- Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.
- Apoyar en la coordinación de visitas de clientes, proveedores y personal corporativo cuando se requiera.
Escolaridad
- Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
Experiencia
- 1 a 3 años en puestos administrativos.
- Experiencia en cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar.
- Deseable experiencia en procesos de compras (MRO) y trato con proveedores.
- Deseable experiencia en atención a clientes y proveedores. Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
- Manejo de sistemas ERP (SAP) y contable (Contpaq).
Competencias
- Proactividad.
- Sobresaliente seguimiento y administración del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.