El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección.
- Funciones Principales
Control Escolar y Gestión de Alumnos
- Inscripciones y reinscripciones: Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos (actas de nacimiento, certificados, CURP).
- Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizada la base de datos del alumnado (calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto).
- Emisión de documentos: Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes
- Primer contacto: Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
- Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.
- Control de asistencia del personal: Registrar incidencias,
retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.
- Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
- Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.
Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:
- Sistemas de Gestión Escolar: Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina (Excel, Word).
- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como periodos de inscripciones).
- Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.
- Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.
📌 Auxiliar administrativo/a (Ciudad Valles)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Ciudad Valles
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