**¡Estamos buscando talento para nuestro equipo administrativo!
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Si eres una persona con **resolución de conflictos, liderazgo, empuje** y habilidades de **gestión de equipos**, esta oportunidad es para ti.
Buscamos a alguien capaz de manejar operaciones administrativas de manera eficiente y proactiva, con un enfoque en atención de calidad y coordinación de múltiples tareas.
**Principales responsabilidades**:
- Atender conmutador y brindar información precisa a pacientes, proveedores, farmacéuticas, doctores y personal interno.
- Canalizar llamadas a las áreas correspondientes en tiempo oportuno (máximo 3 timbrazos).
- Mantener comunicación constante y clara con diferentes níveles jerárquicos del Site y corporativo, dando soluciones en menos de 24 hrs.
- Recibir y atender a pacientes y visitas, asegurando una experiência cordial y tiempos de espera menores a 3 minutos.
- Administrar caja chica y tarjeta business class, asegurando comprobantes 100% deducibles y resguardando la documentación correctamente.
- Realizar reservaciones de hospedaje y transporte de forma inmediata, enviando evidencias de confirmación en menos de 24 hrs.
- Mantener organizada la agenda diaria del Site, informando al personal las actividades del día siguiente.
- Cotizar requisiciones solicitadas por Gerencia,



ejecutando al menos 3 cotizaciones buscando mejores precios, garantías y servicio.
- Archivar toda documentación oficial en las carpetas correspondientes, sin retrasos mayores a 24 hrs.
- Supervisar servicios vehiculares, bitácoras de kilómetros y consumos, asegurando coincidencia con firmas y registros.
- Contestar correos electrónicos en menos de 1 hora, garantizando comunicación eficiente.
- Supervisar limpieza del Site, asegurando que baños, cocina, áreas de pacientes y oficinas cumplan con la frecuencia establecida y registro correspondiente.
- Registrar bitácora de visitas y solicitar viajes de Uber empresarial según las necesidades del personal autorizado.
**Requisitos**:
- Experiência previa en puestos administrativos o gerenciales.
- Habilidad para tomar decisiones, resolver conflictos y liderar con iniciativa.
- Organización, atención al detalle y proactividad.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio.
- Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
**Ofrecemos**:
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Destacado ambiente de trabajo.
- Prestaciones superiores a la ley
**Job Types**: Full-time, Permanent
Pay: $20,****** - $30,****** per month
Work Location: In person

📌 Administrativo/ Recepción (Zapopan)
🏢 CID
📍 Zapopan