Relación de funciones y responsabilidades del puesto
Puesto: Encargada de Control Escolar Institución: ICEM - Instituto de Capacitación y Emprendimiento de Mexicali Ubicación: Mexicali, Baja California
1. Gestión administrativa y académica
- Recepción, validación y registro de pagos de colegiaturas, inscripciones y otros conceptos institucionales.
- Emisión y entrega de constancias escolares: constancias de estudio, constancias de término, constancias personalizadas, entre otras.
- Elaboración y gestión de portafolios académicos de programas como Contabilidad y Preparatoria para su posterior trámite de certificación ante autoridades educativas.
- Control, archivo y resguardo de expedientes académicos (físicos y digitales).
- Coordinación con docentes y áreas académicas para asegurar el cumplimiento de requisitos documentales de los estudiantes.
- Actualización periódica de bases de datos escolares y respaldo de información administrativa.
2. Facturación y apoyo contable
- Emisión y control de facturas electrónicas solicitadas por los usuarios.
- Apoyo directo en la organización de la información contable mensual.
- Realización de pagos correspondientes a obligaciones fiscales e institucionales, incluyendo:
- Pago mensual al IMSS (Instituto Mexicano del Confiable Social).
- Pago de impuestos estatales y contribuciones locales.
- Generación y resguardo de acuses de cumplimiento y comprobantes.
- Seguimiento y conciliación de la cuenta bancaria institucional.
3.



Atención al público y servicio al cliente
- Atención directa, telefónica y digital a alumnos, padres de familia y público en general.
- Resolución de dudas, aclaraciones o quejas relacionadas con pagos, documentación o servicios escolares.
- Comunicación constante con los alumnos para informar sobre adeudos, fechas de entrega de documentos y procesos administrativos.
- Seguimiento puntual a trámites escolares y académico.
4. Organización institucional y apoyo logístico
- Apoyo en la organización y ejecución de eventos escolares, capacitaciones, ceremonias de graduación y actividades internas.
- Planeación y compra de materiales, papelería e insumos para distintas áreas del plantel.
- Supervisión del inventario básico de oficina y reposición de materiales.
5. Tareas complementarias
- Resguardo responsable de certificados, documentos oficiales y documentación sensible.
- Elaboración de reportes especiales solicitados por Dirección General.
- Participación activa en la mejora continua de procesos internos del área.
- Capacitación y actualización sobre cambios en normativas académicas, administrativas y fiscales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 29/08/2025
Fecha de inicio prevista: 01/09/2025

📌 Encargado De Control Escolar (Mexicali)
🏢 Icem
📍 Mexicali