Brindar soporte administrativo al área de Almacén mediante el control, captura y seguimiento de facturas, registros de entradas y salidas de materiales, integración de expedientes documentales y actualización de información en los sistemas administrativos de la empresa, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la información para los procesos de operación, compras y contabilidad.
III. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Gestión y Captura de Facturas.
2. Control Administrativo de Materiales
3. Seguimiento Documental
4. Coordinación Interdepartamental
5. Elaboración de Reportes
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Captura diaria de facturas en sistema.
- Control de folios y documentación de proveedores.
- Registro de entradas de materiales.
- Control de documentación de órdenes de compra.
- Archivo físico y digital.
- Seguimiento de incidencias documentales.
- Apoyo en inventarios físicos cuando sea requerido.
- Atención telefónica y seguimiento administrativo del área.
V. PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad
- Carrera Técnica Administrativa, Contabilidad, Logística o afín.
- Deseable Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia
- 1 a 2 años en puestos administrativos.
- Experiencia en captura de información y control documental.
- Deseable experiencia en almacenes, compras o logística.
Conocimientos
- Facturación.
- Control documental.
- Inventarios básicos.
- Manejo de Excel.
- Sistemas administrativos ERP.
- Manejo de archivos físicos y digitales
Beneficios
- Pago semanal
- Seguro de vida
- Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,000.00 - $3,200.00 a la semana
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Confiable de vida
- Uniformes gratuitos