Asistente Ejecutivo Operativo de Dirección General

Ubicación: Saltillo, Coahuila
Modalidad: Presencial
Jornada: Tiempo completo
Sueldo bruto mensual: $20,000 a $30,000 MXN, de acuerdo con experiencia, aptitudes y habilidades.

Sobre la empresa

Somos una empresa mexicana mediana del sector agroindustrial, con una operación dinámica y en constante crecimiento. Buscamos fortalecer la oficina de Dirección General con una persona organizada, resolutiva y confiable, capaz de coordinar diferentes asuntos y asegurar que cada pendiente avance hasta su conclusión.

Objetivo del puesto

Ser el brazo derecho operativo de la Dirección General, facilitando la ejecución y el seguimiento de proyectos, acuerdos, trámites y actividades administrativas.

No buscamos únicamente a una persona que administre una agenda o reciba instrucciones. Buscamos a alguien que tome iniciativa, establezca prioridades, encuentre soluciones y se responsabilice de que las tareas encomendadas queden correctamente terminadas.

Principales responsabilidades

- Dar seguimiento puntual a proyectos, acuerdos y tareas hasta su conclusión.
- Organizar las prioridades y pendientes de la Dirección General, anticipando fechas límite y posibles retrasos.
- Coordinar agendas, reuniones, llamadas, citas, viajes y actividades ejecutivas.
- Preparar minutas y dar seguimiento a los compromisos derivados de reuniones.
- Elaborar reportes, presentaciones, documentos y análisis en Excel y Microsoft Office.
- Solicitar, recopilar, validar y organizar información de diferentes áreas de la empresa.
- Administrar documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y disponibilidad.
- Coordinar llamadas, reuniones y actividades con colaboradores, clientes, proveedores y asesores externos.
- Gestionar trámites ante bancos, notarías,



dependencias gubernamentales y otras instituciones.
- Investigar alternativas, comparar opciones y presentar información clara para facilitar la toma de decisiones.
- Coordinar compras, pagos, comprobaciones de gastos y otros asuntos administrativos.
- Identificar problemas o riesgos, proponer soluciones y actuar oportunamente para evitar retrasos.
- Resolver situaciones imprevistas con rapidez, criterio y sentido de urgencia.
- Brindar apoyo logístico y administrativo en asuntos ejecutivos y, cuando sea necesario, personales relacionados con la agenda de la Dirección General.
- Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona que destaque por:

- Alto nivel de organización, disciplina y seguimiento.
- Iniciativa y disposición para actuar sin esperar instrucciones en cada paso.
- Capacidad para ejecutar y concluir tareas, incluso cuando sea necesario involucrar a varias personas.
- Facilidad para establecer prioridades y manejar distintos asuntos simultáneamente.
- Pensamiento práctico y orientación a soluciones.
- Sentido de urgencia y capacidad para trabajar bajo presión.
- Persistencia para dar seguimiento hasta obtener resultados.
- Destacado comunicación oral y escrita.
- Buen trato y facilidad para relacionarse con personas de distintos niveles.
- Honestidad, integridad, discreción y confiabilidad.




- Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevas herramientas y situaciones.
- Interés genuino por desarrollarse profesionalmente y asumir mayores responsabilidades.

Requisitos

- Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, seguimiento de proyectos, operaciones o puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Facilidad para utilizar nuevas tecnologías, plataformas y aplicaciones digitales.
- Capacidad para elaborar documentos, presentaciones y reportes profesionales.
- Conocimiento general de redes sociales.
- Excelente ortografía y redacción.
- Licenciatura concluida, preferentemente en Administración, Negocios, Contabilidad, Derecho, Ingeniería Industrial o áreas afines. La carrera profesional no es indispensable si se cuenta con la experiencia y las competencias requeridas.
- Licencia de conducir vigente, deseable.
- Disponibilidad ocasional para atender necesidades extraordinarias de la operación.

Ofrecemos

- Sueldo bruto mensual de $20,000 a $30,000 MXN, de acuerdo con experiencia y habilidades.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional de largo plazo.
- Participación directa en proyectos estratégicos de la empresa.
- Aprendizaje constante y exposición a diferentes áreas del negocio.
- Posibilidad de asumir mayores responsabilidades conforme a resultados.
- Destacado ambiente de trabajo.

Postulación

Si eres una persona que, al presentarse un problema, piensa primero en cómo resolverlo; si disfrutas organizar, coordinar, dar seguimiento y hacer que las cosas sucedan, queremos conocerte.

Todas las postulaciones serán tratadas con absoluta confidencialidad.

Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo (Saltillo)
🏢 Empresa líder
📍 Saltillo