Apoyar en procesos de realización de contratos con proveedores para obtención de firmas correspondientes de la mano con las áreas involucradas y ejecutando los correctos pagos a proveedores cotejando que concuerden con los servicios contratados así como administrar y gestionar documentación oficial de candidatos para el envío con proveedores (socioeconómicos, médicos) brindando el acompañamiento a nuevos ingresos de GNP y Subsidiarias durante periodo eventual para cumplir con el proceso completo de incorporación de talento buscando consolidar permanencia en la compañía
Función - Responsabilidad:
1.- Administrar documentación de candidatos cuidando la confidencialidad de datos para el envío y requisición al área de nómina (30%)
2.- Ejecutar pagos a proveedores vigilando que contratos se encuentren vigentes acorde al lineamiento institucional y cotejar con servicios contratados para realizar el correcto pago (30%)
3.- Apoyar en el proceso de realización de contratos con proveedores para la firma correspondiente en sinergia con el área de jurídico y compras para brindar seguimiento y soporte en incidencias o rechazos (20%)
4.- Brindar acompañamiento a nuevos ingresos en el acompañamiento durante el periodo (OPE-GTE) para cumplir con el proceso de incorporación de talento (15-45-75 días) (20%)
Escolaridad:
Lic. o Ing. Concluida 100% créditos en Económico - Administrativa
Idioma:
Manejo de Herramientas:
Google Suite y/o Microsoft Excel (Básico)
Conocimientos académicos - certificaciones:
- Gestión administrativa contable
Experiencia y en qué responsabilidades se aplica:
- Administración de proveedores
- Atención al cliente
- Captura de información
- Manejo de bases de datos
Áreas o Experiencia en:
Analista o consultor
- Recursos Humanos
- Proveedores
- Atención a clientes
Sin validez oficial
📌 Analista Gestión Administrativa Atracción de Talento (México)
🏢 GNP Seguros
📍 México
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