Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con destacado atención al detalle brindando soporte en áreas administrativas, logísticas y de dirección.
Será responsable del control documental, seguimiento de pagos, organización operativa de oficina y apoyo directo a Dirección.
Responsabilidades Administrativas
- Captura y clasificación de facturas en diferentes archivos de Excel.
- Control y clasificación de facturas canceladas.
- Integración y envío de archivos contables al contador.
- Identificación de cargos en estados de cuenta.
- Registro de facturas pagadas y control de cobranza.
- Registro y control detallado de gastos (incluyendo tarjetas).
- Pago puntual de servicios de oficina.
- Organización de agenda del chofer.
- Coordinación y entrega de guías.
- Gestión de pendientes administrativos y operativos.
- Supervisión y control de bodega administrativa.
- Soporte a Dirección
- Atención en recepción.
- Control de sala de juntas.
Perfil Requerido
- Horario Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 una hora de comida.
- Experiencia minima bachillerato
- Manejo basico de Excel.
- Organización y alto nivel de detalle.
- Comunicación clara.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.