PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVODatos del puesto

Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración
Reporta a: Gerente Administrativo / Administrador / Dirección General
Jornada: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control de la documentación, el seguimiento de procesos administrativos y la atención oportuna a clientes, proveedores y colaboradores.

Funciones principales

- Elaborar, archivar y controlar documentos administrativos.
- Capturar y actualizar información en sistemas y hojas de cálculo.
- Elaborar reportes, formatos y bases de datos.
- Dar seguimiento a compras, requisiciones y órdenes de compra.
- Controlar facturas, viáticos y comprobaciones de gastos.
- Apoyar en la elaboración y control de contratos.
- Integrar expedientes de personal.
- Dar seguimiento a trámites administrativos con clientes y proveedores.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Apoyar en la organización de reuniones y logística administrativa.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Realizar cualquier otra actividad administrativa que le sea asignada por su jefe inmediato.

Escolaridad

- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.

Experiencia





- Mínimo 1 año en puestos administrativos.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción.

Conocimientos

- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de expedientes.
- Facturación electrónica (deseable).
- Control de documentos.
- Atención a clientes y proveedores.
- Elaboración de reportes.
- Organización de archivos.

Habilidades

- Organización.
- Responsabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Proactividad.
- Manejo del tiempo.
- Resolución de problemas.

Competencias

- Honestidad e integridad.
- Compromiso.
- Actitud de servicio.
- Discreción y confidencialidad.
- Orientación a resultados.
- Adaptabilidad.

Requisitos

- Manejo de paquetería Office.
- Disponibilidad de horario.
- Facilidad para aprender nuevos procesos.
- Deseable contar con licencia de conducir vigente.

Indicadores de desempeño

- Cumplimiento oportuno de actividades asignadas.
- Exactitud en la captura y control de información.
- Organización y actualización de expedientes.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas.
- Control adecuado de documentación administrativa.

Sueldo

Conforme a la oferta laboral y políticas vigentes de la empresa.

Prestaciones

- Prestaciones de ley.
- Otras prestaciones que determine la empresa.

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 MCA ALPHA
📍 México