En Altea Emotions creamos experiencias que conectan emociones y enaltecen la cultura mexicana a través de festivales y parques temáticos de clase mundial como GDLUZ, Calaverandia y Navidalia.

Estamos buscando talento para integrarse como Coordinador/a Administrativo/a Temporal de Thematic Dressing, una posición clave para apoyar la operación administrativa, financiera y de control de inventarios del departamento durante el proyecto de Calaverandia.

Objetivo del puesto

Coordinar, supervisar y dar seguimiento a los procesos administrativos del área de Dressing, asegurando el correcto control de inventarios, materiales, cajas chicas, comprobaciones, proveedores, reportes y documentación necesaria para una operación ordenada, eficiente y alineada a los tiempos del proyecto.

Principales responsabilidades

- Mantener actualizado el control administrativo de inventarios, materiales, utilería, elementos decorativos, equipos y activos del departamento.
- Elaborar reportes administrativos, controles internos, bitácoras e incidencias del proyecto.
- Dar seguimiento a requisiciones, compras, comprobaciones de gastos y pendientes con proveedores.
- Coordinar la recepción, almacenamiento, entrega, devolución y control documental de materiales.
- Administrar y comprobar fondos de caja chica conforme a políticas internas.
- Realizar conciliaciones, reposiciones y cierres de caja chica.
- Verificar que tickets, facturas y formatos internos estén completos y correctamente documentados.
- Reportar faltantes, daños, pérdidas o incidencias relacionadas con materiales y equipo.
- Dar seguimiento a tiempos de montaje, entregas y necesidades operativas del departamento.
- Apoyar directamente al Head del área en el seguimiento de proveedores, compras, avances y actividades fundamental del proyecto.




- Mantener comunicación constante con áreas operativas y de producción para asegurar una ejecución coordinada.
- Fomentar el orden, cuidado de materiales, responsabilidad y trabajo en equipo dentro del departamento.

Perfil requerido

Escolaridad:

- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Logística, Producción, Gestión de Proyectos o áreas afines.

Experiencia:

- Experiencia en coordinación administrativa, control de inventarios, caja chica, comprobación de gastos, compras, proveedores o soporte administrativo a proyectos.
- Deseable experiencia en producción, eventos, operación, almacén, decoración, escenografía, retail, logística o proyectos temporales.

Conocimientos técnicos:

- Control de inventarios y bases de datos.
- Administración de caja chica y comprobación de gastos.
- Seguimiento a compras, requisiciones y proveedores.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Manejo de documentación, bitácoras y controles internos.
- Manejo de Excel y herramientas de trabajo administrativo.

Habilidades:

- Organización y control administrativo.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis.
- Resolución de problemas.
- Planeación y seguimiento de tareas.
- Trabajo en equipo.
- Manejo responsable de recursos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos definidos.

Competencias:

- Honestidad.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Sentido de urgencia.
- Adaptabilidad.
- Orientación al servicio.
- Compromiso con el orden y la calidad.
- Cuidado de materiales y recursos.

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $16,800 MXN.
- Experiencia en proyectos culturales y de entretenimiento de gran escala.

Tipo de puesto: Eventual por proyecto.

Modalidad: Presencial.

Requisito adicional: Necesario contar con equipo de cómputo personal.

Sueldo: $16,800.00 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/a Administrativo/a Temporal (México)
🏢 Altea
📍 México