Buscamos una persona organizada, creativa, resolutiva y con iniciativa para hacerse cargo de la operación diaria de nuestro coworking y coordinar las actividades de mercadotecnia de una empresa filial.

El puesto es 100% presencial y tendrá como base las instalaciones del coworking. La persona será responsable de abrir y cerrar las oficinas, procurar que los espacios estén listos para utilizarse y atender las necesidades cotidianas de quienes trabajan o reciben clientes ahí.

Al mismo tiempo, desarrollará y ejecutará contenido para Facebook, Instagram y LinkedIn, coordinará activaciones comerciales con proveedores en nuestras sucursales y dará seguimiento a distintos medios publicitarios, incluido un anuncio espectacular ubicado en la ciudad de San Luis Potosí.

No buscamos únicamente a un Community Manager. Buscamos a alguien capaz de combinar creatividad, organización y seguimiento operativo para convertir las ideas de mercadotecnia en acciones concretas.

Objetivo del puesto

Asegurar el funcionamiento ordenado y profesional del coworking, así como planear y ejecutar las actividades de mercadotecnia que contribuyan al posicionamiento, comunicación y generación de oportunidades comerciales para la empresa filial.

Responsabilidades principalesOperación del coworking

- Abrir y cerrar diariamente las instalaciones.
- Verificar que las oficinas, salas de juntas y áreas comunes se encuentren limpias, ordenadas y listas para utilizarse.
- Recibir y orientar a usuarios, visitantes, clientes y proveedores.
- Estar al pendiente de las necesidades de las personas que utilizan el coworking.
- Administrar reservaciones y disponibilidad de oficinas, escritorios y salas de juntas.
- Supervisar el correcto funcionamiento de internet, iluminación, clima, mobiliario y equipo de uso común.
- Reportar y dar seguimiento a fallas, reparaciones, limpieza, mantenimiento o reposición de insumos.
- Coordinar el acceso de proveedores y prestadores de servicios.
- Mantener un control básico de llaves, accesos, consumibles e incidencias.
- Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos realizados dentro del coworking.
- Realizar actividades administrativas y de facturación relacionadas con la operación.
- Elaborar reportes sencillos de ocupación, incidencias, gastos y actividades relevantes.





Mercadotecnia y contenido digital

- Elaborar y mantener un calendario mensual de contenidos y campañas.
- Crear contenido para Facebook, Instagram y LinkedIn.
- Tomar fotografías y grabar videos en oficinas, sucursales, eventos y activaciones.
- Diseñar publicaciones, historias, reels, anuncios, presentaciones y materiales digitales.
- Editar fotografías y videos cortos para redes sociales.
- Redactar textos publicitarios claros, atractivos y acordes con la identidad de la empresa.
- Programar y publicar contenido en las plataformas correspondientes.
- Dar seguimiento inicial a comentarios y mensajes, canalizando solicitudes comerciales al responsable indicado.
- Mantener actualizada la información pública de la empresa en sus canales digitales.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para generar ideas, adaptar textos, agilizar diseños y mejorar la producción de contenido, siempre bajo revisión humana.
- Dar seguimiento a resultados básicos como alcance, interacción, mensajes recibidos, contactos y oportunidades comerciales generadas.
- Preparar un reporte mensual breve con actividades realizadas, resultados y propuestas de mejora.

Activaciones y publicidad

- Coordinar activaciones comerciales con proveedores en las distintas sucursales.
- Acordar fechas, espacios, materiales, participantes y requerimientos de cada activación.
- Preparar y difundir invitaciones o contenido promocional antes de cada evento.
- Recopilar evidencia fotográfica y de video durante las activaciones.
- Dar seguimiento a compromisos y resultados posteriores.
- Mantener un calendario de campañas, promociones, eventos y fechas comerciales relevantes.
- Coordinar el diseño, autorización, producción e instalación de los anuncios del espectacular ubicado en San Luis Potosí.
- Verificar que cada cambio de espectacular se realice correctamente y conservar evidencia de su instalación.




- Mantener organizados los archivos editables, fotografías, videos, autorizaciones y materiales de cada campaña.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a imprentas, instaladores, agencias y otros proveedores de servicios publicitarios.

Actividades administrativas

- Elaborar y emitir facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Integrar y conservar los soportes correspondientes a cada operación.
- Llevar control de cotizaciones, órdenes, comprobantes y facturas de proveedores.
- Dar seguimiento a pagos y pendientes administrativos con las áreas responsables.
- Mantener ordenados los archivos digitales y físicos del coworking y del área de mercadotecnia.
- Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas directamente con el puesto.

Escolaridad

Licenciatura, carrera técnica o formación en alguna de las siguientes áreas:

- Mercadotecnia.
- Comunicación.
- Diseño gráfico o multimedia.
- Administración.
- Relaciones públicas.
- Negocios.
- Carrera afín.

También podrán considerarse candidatos con experiencia práctica demostrable, aunque su formación académica sea distinta.

Experiencia deseable

- Creación y administración de contenido para redes sociales.
- Atención a clientes, recepción, coordinación de oficinas o espacios de trabajo.
- Organización de eventos, promociones o activaciones comerciales.
- Diseño de materiales digitales y edición de video.
- Facturación y control administrativo básico.
- Trato y seguimiento con proveedores.

Condiciones del puesto

- Modalidad: 100% presencial.
- Lugar habitual de trabajo: coworking.
- Horario: 9:00am a 6:00 Lunes a Viernes
- Disponibilidad para abrir y cerrar las instalaciones.
- Disponibilidad para acudir ocasionalmente a sucursales, activaciones, eventos o supervisiones publicitarias.

Lo que ofrecemos

- Sueldo mensual de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Herramientas necesarias para desarrollar el puesto.
- Capacitación en los procesos, servicios y marcas de la empresa.
- Espacio para proponer campañas, contenidos y mejoras.
- Posibilidad de crecimiento conforme a los resultados y evolución del puesto.

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Ventajas:

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargada de Oficina Y Marketing (México)
🏢 COMERCIALIZADORA ELECTRICA
📍 México