Objetivo del puesto

- Brindar soporte administrativo y operativo al proceso comercial, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de actividades relacionadas con órdenes de compra, órdenes de venta, alta de clientes y proveedores, facturación, cobranza, CRM y documentación comercial.
- El puesto actúa como enlace entre las áreas Comercial, Preventa, Operaciones, Compras, Finanzas y fabricantes, contribuyendo al orden, trazabilidad y cumplimiento de los procesos administrativos posteriores a la venta.

Responsabilidades principales

- Elaborar, registrar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Registrar y dar seguimiento a órdenes de venta en SAP.
- Gestionar solicitudes de alta de clientes, proveedores y fabricantes conforme a los requisitos internos.
- Dar seguimiento a procesos de facturación y cobranza.
- Coordinar y recopilar la documentación requerida para cierres de venta, entregables comerciales y procesos administrativos.
- Actualizar información en CRM, asegurando que los datos estén completos, correctos y vigentes.
- Dar seguimiento a fechas compromiso, actividades pendientes y entregables administrativos relacionados con oportunidades comerciales.
- Recopilar información necesaria para propuestas comerciales, cotizaciones y documentación de soporte.
- Apoyar en la preparación, revisión y control administrativo de cotizaciones.
- Servir como enlace operativo entre ventas, preventa, operaciones, compras, finanzas y áreas relacionadas.
- Coordinar requerimientos administrativos de fabricantes, socios de negocio y clientes cuando aplique.
- Asegurar la entrega oportuna de documentación,



aprobaciones internas y requisitos administrativos necesarios para el avance de las oportunidades.
- Dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con proyectos vendidos, asegurando continuidad entre la venta y la ejecución operativa.
- Mantener controles internos, reportes o bases de seguimiento que permitan visualizar el estatus de órdenes, facturación, cobranza y pendientes administrativos.
- Apoyar en actividades adicionales relacionadas con la administración comercial que sean requeridas por el líder inmediato o Dirección.

Requisitos y experiencia

- Estudiante de últimos semestres o recién egresado de Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios, Comercio, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Deseable experiencia en áreas de administración comercial, operaciones de ventas, facturación, cobranza, compras o soporte administrativo.
- Deseable experiencia en manejo de SAP, ERP, CRM o sistemas administrativos/comerciales.
- Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.
- Capacidad para dar seguimiento a múltiples solicitudes y pendientes de forma ordenada.
- Conocimiento general del ciclo comercial y procesos posteriores a la venta, deseable.

Competencias requeridas

- Organización y planeación.
- Seguimiento puntual y disciplinado.
- Atención al detalle y precisión en la información.
- Proactividad.
- Comunicación clara y efectiva.
- Orientación a servicio interno.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para coordinarse con diferentes áreas.
- Responsabilidad y apego a procesos.
- Disposición para aprender y fortalecer procesos administrativos comerciales.

Job Type: Full-time

Work Location: In person

📌 Administración de Ventas (México)
🏢 MICROPLUS COMPUTO Y SERVICIOS SA DE
📍 México