Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión documental, seguimiento de actividades, apoyo en procesos de compra y administración de bases de datos, asegurando la organización, posibilidad y confiabilidad de la información.

Principales responsabilidades

- Apoyar en la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
- Dar seguimiento a órdenes de compra hasta su recepción.
- Gestionar, organizar y controlar documentos físicos y electrónicos.
- Mantener actualizados expedientes, registros y archivos administrativos.
- Capturar, actualizar y depurar bases de datos.
- Elaborar reportes e indicadores administrativos en Excel.
- Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y compromisos de las diferentes áreas.
- Coordinar agenda, reuniones y logística cuando sea requerido.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
- Elaborar oficios, cartas, memorandos y documentos administrativos.
- Apoyar en actividades generales del área administrativa y de gestión de calidad.

RequisitosEscolaridad

- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o afín.

Experiencia





- 1 a 3 años en puestos administrativos o de asistencia.

Conocimientos

- Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).
- Word y PowerPoint.
- Control documental.
- Elaboración y control de bases de datos.
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Seguimiento de compras y proveedores.
- Elaboración de reportes administrativos.

Deseable:

- Conocimientos en sistemas ERP (Odoo, SAP, Oracle o similares).
- Conocimiento básico de ISO 9001 o ISO 13485.
- Manejo de Google Workspace.

Competencias

- Organización.
- Planeación.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad.
- Capacidad de análisis.
- Administración del tiempo.
- Enfoque a resultados.

Perfil ideal

Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente actitud de servicio y facilidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente. Deberá ser capaz de administrar información de manera ordenada, mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas y brindar seguimiento oportuno a procesos administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Sueldo: $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (México)
🏢 Minaric
📍 México