Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo y atención al cliente, siendo el primer punto de contacto para clientes, visitantes y empleados. Gestionar las comunicaciones y mantener un ambiente organizado en la recepción.

Lugar de trabajo: Parque industrial Resurrección

Responsabilidades:

- Atención al Cliente:
- Recibir y saludar a los visitantes, clientes y empleados con cortesía y profesionalismo.
- Atender y dirigir las llamadas telefónicas, filtrando y canalizando las comunicaciones de manera eficiente.
- Proveer información básica sobre la empresa y servicios cuando sea necesario.
- Gestión de Correspondencia y Mensajería:
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
- Coordinar y recibir mensajería de clientes y proveedores.
- Manejo de Agenda y Programación:
- Programar citas y reuniones para los ejecutivos o departamentos correspondientes.
- Organizar y coordinar las agendas diarias, asegurando que todos los compromisos estén al día.
- Tareas Administrativas:
- Realizar tareas administrativas básicas como la actualización de documentos, manejo de archivos, y registros de visitantes.
- Apoyo con la redacción de correspondencia y otros documentos.
- Reportes solicitados por distintas areas
- Control de Acceso:
- Gestionar el control de acceso a la oficina o edificio, asegurando la seguridad y el cumplimiento de los protocolos.




- Registrar las visitas y emitir credenciales de acceso.
- Manejo de Equipos y Material de Oficina:
- Controlar el inventario de material de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
- Operar equipos como fotocopiadoras, impresoras y sistemas de telecomunicaciones.
- Soporte Logístico:
- Colaborar en la organización de eventos internos o externos.
- Coordinar transporte, alojamiento o cualquier otro requerimiento logístico de los empleados o visitantes.

Requisitos:

- Educación:
- Título de secundaria o bachillerato, preferentemente con formación técnica o universitaria en áreas administrativas o afines.
- Experiencia:
- Experiencia previa como recepcionista o en funciones administrativas (preferible, pero no esencial).
- Habilidades:
- Comunicación verbal y escrita clara y efectiva.
- Habilidades de organización y multitarea.
- Actitud profesional y atención al detalle.
- Manejo básico de programas informáticos como Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un ambiente de ritmo ágil.
- Trato cordial y asertivo con clientes y visitantes.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 al mes

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

- puesto similar: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa / Recepcionista (México)
🏢 Rotalift
📍 México