07 ago
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OPERADORA FRANQUICIAS
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México
07 ago
OPERADORA FRANQUICIAS
México
Empresa en expansión solicita Auxiliar contable administrativo con experiencia en prenomina y actividades básicas de RH DE MEDIA JORNADA
Horario lunes a viernes de 9 a 1 pm turno corrido. Interesados contactar por inbox.
I. Datos Identificativos del Puesto
- Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo Contable y de Recursos Humanos
- Área/Departamento: Administración / Finanzas
- Reporta a: Gerencia General o Coordinador de Administración y Finanzas
- Puestos a su cargo: Ninguno
II. Objetivo del PuestoAsegurar la continuidad operativa de la empresa mediante el registro correcto de las transacciones financieras, el control de la documentación administrativa interna y el seguimiento oportuno a los trámites, incidencias y necesidades del personal.III. Funciones Principales
Responsabilidades Contables y Financieras
- Captura y registro: Registrar pólizas contables de ingresos, egresos y diario en el software de la empresa.
- Facturación: Emitir, timbrar y cancelar facturas electrónicas de clientes.
- Cuentas por cobrar/pagar: Monitorear saldos vencidos y aplicar los pagos correspondientes.
- Conciliaciones: Validar los estados de cuenta bancarios contra los registros del sistema.
- Gastos: Clasificar,
verificar y comprobar los viáticos o gastos de caja chica. [1, 2, 3, 4, 5]
Responsabilidades de Recursos Humanos (RH)
- Incidencias de nómina: Registrar retardos, faltas, vacaciones, incapacidades y horas extras del personal.
- Control de expedientes: Armar y actualizar los archivos físicos y digitales de cada colaborador.
- Reclutamiento operativo: Publicar vacantes, filtrar currículums y agendar entrevistas iniciales.
Responsabilidades Administrativas Generales
- Gestión de archivos: Mantener el orden de la documentación oficial, contratos y archivos internos.
- Control de insumos: Administrar el inventario de papelería, cafetería y consumibles de oficina.
- Atención: Recibir a proveedores, clientes y canalizar llamadas telefónicas o correos institucionales.
- Onboarding: Coordinar la inducción de nuevos empleados y recopilar sus documentos de contratación.
- Clima laboral: Apoyar en la logística de eventos internos, entrega de uniformes y atención a dudas de los empleados.
Job Type: Part-time
Pay: $6,500.00 - $7,000.00 per month
Work Location: In person
📌 AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO (México)
🏢 OPERADORA FRANQUICIAS
📍 México