Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo mediante el control y seguimiento de la facturación, rentas, pólizas, documentación y reportes operativos de la empresa, asegurando información confiable, oportuna y organizada para la correcta gestión y cobranza de los servicios, ventas y operaciones de Equipos y Construcciones JASAN S.A. de C.V.

Funciones y responsabilidades

Facturación y control de ventas

- Elaborar y emitir facturas y remisiones correspondientes a ventas, rentas y servicios de mantenimiento.
- Dar seguimiento a la correcta facturación de los servicios realizados.

Órdenes de compra

- Elaborar órdenes de compra para equipos y remolques adquiridos por la empresa.

Control de rentas

- Monitorear y actualizar la información de rentas activas.
- Elaborar reportes semanales de rentas.
- Controlar entradas y salidas de equipos.
- Dar seguimiento a tiempos de permanencia con clientes.
- Elaborar reportes de rentas pendientes de facturación y rentas vencidas.

Control de proveedores y diésel

- Administrar bases de datos en Excel de facturas y notas de proveedores de diésel.
- Dar seguimiento a pagos realizados y saldos pendientes.

Archivo y documentación

- Administrar y resguardar documentación física y digital.
- Controlar archivos de rentas, mantenimientos, pólizas y facturas.
- Administrar el archivo de facturas de activos de la empresa.

Pólizas y seguros

- Elaborar reportes mensuales de pólizas de mantenimiento vigentes.




- Dar seguimiento a servicios realizados.
- Controlar vencimientos de pólizas de seguros de vehículos.
- Gestionar renovaciones correspondientes.
- Dar seguimiento anual a refrendos de vehículos y remolques.

Reemplazos y cambios físicos

- Elaborar reportes de reemplazo de equipos.
- Controlar la identificación de activos retirados e instalados.

Comprobaciones de gastos

- Revisar comprobaciones de gastos.
- Validar tickets y comprobantes fiscales.
- Realizar la facturación correspondiente.

Servicios y controles administrativos

- Revisar recibos de energía eléctrica, agua, drenaje y gas natural.
- Asegurar pagos en tiempo y forma.
- Elaborar y actualizar controles administrativos en Excel.
- Brindar apoyo general en actividades administrativas.

Escolaridad

Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o afín.

Experiencia

Deseable experiencia mínima de 1 año en facturación, administración o control documental.

Conocimientos

- Facturación electrónica.
- Microsoft Excel intermedio.
- Control documental.
- Seguimiento administrativo.
- Manejo de archivos físicos y digitales.

Habilidades

- Organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.

Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes

Incentivos:

- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 ECJ080621FR2
📍 México