Asistente Administrativa Somos una empresa mexicana, fundada en Culiacán, Sinaloa. En 2021 cumplimos 80 años mejorando la vida de millones de mexicanos. Tenemos presencia en todos los estados de la república y contamos con más de 139 mil colaboradores, lo que nos convierte en uno de los 10 principales empleadores del país. Nuestro modelo de negocio está conformado por una amplia oferta de productos y servicios comerciales y financieros que operan transversalmente bajo el ecosistema omnicanal, lo que significa que podemos tener acceso a nuestros clientes por varios medios como: • Tiendas Coppel • Ambiente digital (.com y apps) sexual, identidad de género, discapacidad, etc. Atención y Servicio Asistir a la Gerencia Divisional con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos. Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones. Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma. Llevar un control de la caja chica y comprar suministros para llevar la administración adecuada de los mismos.
Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área, para llevar el control de los mismos. Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros. Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Desarrollo Empresarial y de Negocios, Estrategia y Transformación de Negocios, Ingeniería Industrial, Administración de Recursos Humanos o afin. Procesador de texto: para la redacción de documentos varios, reportes, informes los cuales en ocasiones requieren de la inserción de fotografía, tablas, información de otros archivos e Internet. En ortografía y redacción: para garantizar la correcta comunicación escrita en los diversos documentos y escritos que se realicen derivados de las responsabilidades del puesto. Manejo básico en operaciones matemáticas y contables: para un adecuado control de la caja chica, elaborar cotizaciones y administrar los movimientos de altas, bajas y facturas de taxis o Procesos administrativos: planeación de agenda, apoyar en los eventos del área, seguimiento a cumplimiento de cursos y eventos, solicitar y administrar suministros. Experiencia: 1 año como Asistente a nivel Gerencial o desarrollando actividades administrativas. Descuentos en compras de muebles y ropa Vacaciones Becas para estudio Útiles escolares
📌 Executive Assistant - A (México)
🏢 COPPEL
📍 México