Administradora y office manager (Ciudad de México)

Administradora y office manager (Ciudad de México)

06 ago
|
FARO PROTEC
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Ciudad de México

06 ago

FARO PROTEC

Ciudad de México

FAVOR DE LEER CUIDADOSAMENTE ANTES DE APLICAR

Descripción
Buscamos a una persona dinámica, altamente organizada, con habilidades administrativas y contables, para apoyar en la gestión de procesos clave de la empresa. Será responsable de las áreas administrativas, contables, fiscales y del control de personal.

RESPONSABILIDADES:

1. Obligaciones fiscales:
Conciliación Fiscal
Preparar correctamente impuestos federales, locales y laborales.
Colaborar con el despacho contable y realizar conciliaciones fiscales.
Elaborar y emitir facturas

2. Operación de la oficina:
Mantener servicios al corriente (agua, luz, internet, etc.).
Coordinar el mantenimiento de las instalaciones.
Gestionar trámites administrativos y altas con clientes.
Controlar el inventario de activo fijo.
Coordinar servicios de mensajería y llevar el calendario administrativo.

3. Control y planeación financiera:
Planificar presupuestos anuales y mensuales.
Gestionar créditos y cobranza.
Proyectar gastos y analizar el Estado de Resultados.

4. Administración de personal:




Atender al personal y gestionar documentación laboral.
Realizar trámites de IMSS y gestionar nómina, incentivos y vacaciones.
Supervisar la asistencia del personal y fomentar el cumplimiento del reglamento interno.

5. Adquisiciones:
Gestionar compras y realizar cotizaciones.
Elaborar cuadros comparativos para seleccionar proveedores.
Revisar y optimizar gastos, reduciendo costos innecesarios.
Elaborar y gestionar el presupuesto de egresos.

REQUISITOS:
Carrera terminada (Universitaria o Técnica) en áreas afines TITULADO.
Experiencia mínima de 2 a 8 años en actividades similares.
Altamente organizada

BENEFICIOS:
Salario: $25,000 a $35,000 MXN mensuales (más Bonos) (según exámenes)
Plan de Vida Personalizado: Desarrollo laboral, personal, salud y finanzas.
Entrenamiento Constante: Certificaciones, cursos y coaching profesional.
Oficina en WeWork: Acceso a eventos, café, bebidas, botanas, networking y más.
Equipo de alta gama: Computadora

📌 Administradora y office manager (Ciudad de México)
🏢 FARO PROTEC
📍 Ciudad de México

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