Auxiliar Admnistrativo (Tijuana)

Auxiliar Admnistrativo (Tijuana)

06 ago
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Procesos de Valor Agregado
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Tijuana

06 ago

Procesos de Valor Agregado

Tijuana

**OBJETIVO DEL PUESTO**Apoyo a la gerencia en la adquisición y abastecimiento de insumos y servicios, facturación y cobranza con un alto grado de precisión, así como encargada de registrar, revisar y ejecutar las cuentas por pagar a proveedores.
**RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL PUESTO****Responsabilidades**:**COMPRAS**:- Recibir las órdenes de compra, realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo.
- Búsqueda de nuevos proveedores, de acuerdo con lo requerido.
- Realizar el monitoreo desde que lo surte el proveedor de materiales hasta que se recibe en almacén, asegurando que cumpla con las especificaciones de tamaño, color, cantidad, etc.Solicitadas.
- En su caso, efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores, coordinándose con almacén.
- Atender a los proveedores en forma telefónica.
- Llevar control de órdenes de compra en sistema, realizadas o pendientes.
**FACTURACIÓN Y COBRANZA**- Confirmar la recepción de facturas y fechas de pago de las mismas.
- Llevar un registro de las cuentas por cobrar y las transacciones.
- Apoyo en la gestión de cobranza.
- Conciliaciones de cuentas de clientes.
- Colaborar en auditorías y depuraciones de cuentas.




- Apoyo en la elaboración de reportes de ventas y flujo de efectivo.
**CUENTAS POR PAGAR**- Registro de facturas por pagar en el sistema de acuerdo a la orden de compra.
- Proyección de pago de forma semanal- Archivo y custodia de facturas- Está pendiente de las fechas de vencimiento de servicios, impuestos y otros que requiera un pago a futuro- Apoyo en realizar reporte de cuentas por pagar semanal (saldo de proveedores)**Nível de experiência**Habilidad para levantar y organizar pedidos en base de datos.Experiência en diligencias.Experiência en el trato con proveedores.Habilidad para negociar presupuestos y tiempos de entrega, así como el fortalecimiento de relaciones públicas.Manejo de software de facturación electrónica y sobre trámites ante las autoridades hacendarias.Experiência como analista de facturación o en un puesto contable similar, así como manejo de software (compras).
Experiência en atención a clientes.Conocimiento sólido de los principios básicos de contabilidad y de cuentas por pagarCapacidad demostrada para calcular, contabilizar y gestionar cifras contables y registros financierosExperiência práctica con hojas de cálculo y software de programas de contabilidad.

📌 Auxiliar Admnistrativo (Tijuana)
🏢 Procesos de Valor Agregado
📍 Tijuana

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