Descripción de empleoEl Asistente Ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma.Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.Responsabilidades primarias:Ø Administrar y monitorear el calendario del Gerente General, programar sus citas y programar reuniones.
Ø Organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocioØ Preparar informes de gastosØ Contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.
Ø Ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionadosØ Elaborar minutasØ Cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,Ø Mantener un sistema de archivo optimizado para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponiblesØ Proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.)Ø Mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones clave, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.
Ø Rastree y mantenga la base de datos del negocioØ Ayudar a preparar presentaciones usando Power Point.




Ø Proyectos ad hoc según sea necesario**Requisitos**:Ø Experiência como Asistente EjecutivaØ Nível básico del inglés oral y escrito.
Ø Experiência en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y excelentes habilidades informáticas tambiénHabilidades:Ø Capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivoØ 100% orientado a resultadosØ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organizaciónØ Debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.
Ø Orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.
Ø Capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible.Capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.
Ø Poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otrosØ En lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajoTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $16,****** - $28,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Estacionamiento gratuitoPago complementario:- Bono de productividadTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasExperiência:- Experiência como asistente personal: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo (Xico)
🏢 Arago Capital
📍 Xico