**Objetivo del Puesto**Brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la organización, asegurando el adecuado manejo de la documentación, atención a clientes internos y externos, y la gestión eficaz de las actividades de oficina.
**Horario**De lunes a viernes de 9 am a 6 pmSábado de 9 am a 2 pm**Responsabilidades**- Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa.
- Apoyar en la preparación de informes, presentaciones, agendas y otros documentos administrativos.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, así como gestionar los envíos de documentos.
- Supervisar y reponer el material de oficina, garantizando que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.
- Colaborar con el área contable en el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.
- Actualizar y mantener bases de datos internas, garantizando la precisión y confidencialidad de la información.
- Ayudar en la logística y coordinación de reuniones internas, eventos o capacitaciones, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles.
- Colaborar en la implementación de proyectos específicos dentro del área administrativa o de otras áreas de la empresa.
- Seguimiento de altas y bajas diarias.
**Requisitos**Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Administración, Contabilidad, o carreras afines.Experiência: De 2 a 3 años en puestos similares de apoyo administrativo.Manejo de herramientas Microsoft 365 y sistemas de gestión administrativa.Capacidad de organización y atención al detalle.Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Trabajo en equipo y disposición para colaborar con diferentes áreas de la empresa.Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
**Ventajas**Sueldo mensual netoPrestaciones desde primer díaUniformesCaja de ahorroTerapia psicológicaPréstamos personalesCrecimiento laboralTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** - $12,****** al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista Administrativo (Xico)
🏢 EJAD GLOBAL SOLUTIONS
📍 Xico
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