**Auxiliar Administrativo de Proyectos****Ubicación**: Oficina / Proyectos - Koltek Sistemas Contra Incendios**Tipo de puesto**: Jornada completa**Disponibilidad**: Para apoyar operativamente según asignación de proyectos**¿Quiénes somos?
**En **Koltek**, somos especialistas en soluciones integrales contra incendios.Protegemos vidas, activos e instalaciones con proyectos de alta complejidad técnica, cumpliendo siempre con las más estrictas normas de seguridad industrial y calidad.Nuestra operación se basa en la excelencia técnica, la precisión administrativa y la ejecución eficiente de proyectos.
**Objetivo del puesto**Brindar soporte administrativo, operativo y documental al área de Proyectos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control financiero de obra y la correcta gestión de documentación asociada a la ejecución de proyectos.
**Responsabilidades principales**- Revisar facturas y estimaciones de contratistas, asegurando que cumplan con los requisitos de documentación y autorización.
- Coordinar la logística de viáticos para supervisores (transportación, hospedaje y comprobaciones).
- Elaborar requisiciones de personal para proyectos en ejecución.
- Controlar y dar seguimiento a los costos por proyecto, incluyendo presupuestos, avances financieros y desviaciones.
- Generar reportes financieros y de gastos para su presentación a la gerencia.
- Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de cada proyecto.
- Dar seguimiento a procesos de cierre financiero: conciliación de gastos, entregables y cumplimiento documental.




- Apoyar directamente al Gerente de Proyectos en tareas administrativas, logísticas y de coordinación operativa.
**Requisitos**- **Escolaridad mínima**: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín (trunca o terminada).
- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares dentro del sector construcción, ingeniería o gestión de proyectos.
- Conocimientos en control de costos, facturación, logística y documentación administrativa.
- Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel (intermedio a avanzado).
**Habilidades y competencias**- Organización y atención al detalle- Capacidad de análisis numérico- Comunicación verbal y escrita efectiva- Proactividad y seguimiento- Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea- Colaboración con equipos técnicos y administrativos**Condiciones adicionales**- Trabajo en oficina con posible vinculación a proyectos en ejecución- Interacción con múltiples áreas: ingeniería, compras, servicio y comercial- Posibilidad de crecimiento profesional dentro del área de proyectos**¿Por qué Koltek?
**Porque en Koltek trabajamos con propósito: proteger lo más importante.
Únete a un equipo multidisciplinario, técnico y comprometido con la calidad y la excelencia operativa.Si buscas estabilidad, desarrollo y formar parte de proyectos con impacto, esta es tu oportunidad.
**Postúlate ahora con tu CV actualizado y forma parte de Koltek Sistemas Contra Incendios.
**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** - $24,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo De Proyectos (Veracruz)
🏢 KOLTEK
📍 Veracruz