Auxiliar de Facturación 4.0 y Cobranza

Empresa: Orange Printing Solutions

Área: Administración

Reporta a: Gerencia Administrativa / Compras

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de las actividades administrativas diarias, proporcionando soporte en procesos de facturación, cobranza, compras y control administrativo para asegurar una operación organizada.

Responsabilidades y actividades

Facturación y Cobranza:
Generación de facturas y complementos de pago.
Actualización de información en sistema RP.
Actualización de archivos de producción.
Carga de facturas en portales de clientes y envío por correo electrónico.
Envío de estados de cuenta y seguimiento a clientes.
Atención de aclaraciones con clientes.
Registro y control de depósitos.
Actualización de saldos de clientes en sistema.

Compras:
Elaboración de cotizaciones con proveedores.
Compra de insumos.
Recolección y control de facturas de proveedores para cuentas por pagar.
Administración y archivo físico de órdenes de compra.

Administración:
Cálculo y control de pago de horas extra.
Cálculo y pago de personal eventual.




Administración y control de caja chica fiscal.
Elaboración de pagos fijos mensuales.
Control y entrega de documentación de pagos.
Elaboración de relación de gastos de American Express.
Realización de pagos bancarios.
Administración de archivo muerto.

Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (trunca, pasante o titulada).
Experiencia: 3 a 5 años en facturación, cobranza y actividades administrativas.
Conocimientos en:
Administración y contabilidad.
Manejo de caja chica.
Finanzas administrativas.
CONTPAQ.
Sistemas ERP / RP.

Habilidades:
Organización y orden.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación a resultados.
Análisis y solución de problemas.
Responsabilidad e integridad.
Adaptabilidad digital.
Negociación.
Planeación y seguimiento.
Orientación al cliente.

Ofrecemos:

Sueldo mensual libre: $12,000.00 MXN

Prestaciones de ley (a partir del 3er mes)

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Zona de trabajo: A 5 minutos del Metro Eje Central

📌 Auxiliar De Facturación Y Cobranza Benito Juárez
🏢 Prime HR Innovation
📍 Benito Juárez