ASISTENTE DE DIRECCIÓN EN TIJUANA

OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales.

BENEFICIOS:
Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas.
Descuentos de colaborador.
Prestaciones de ley desde el primer día.

REQUISITOS:
Escolaridad: Licenciatura Administración de empresas o similar
Sobresaliente Redacción y ortografía.
Excelente presentación.
Habilidad en mecanografía al tacto. (técnica de tecleado ágil).
Contar con Licencia de conducir vigente.
Personalidad: Organizada, dinámica y atenta, (atención rápida a los requerimientos).

FUNCIONES DEL PUESTO:
Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico (de dirección) al Director General.
Responder o reenviar correos de quejas, sugerencias recibidos en el correo de dirección a la persona indicada.
Elaboración y actualización de promociones para cotizaciones a empresas acordes a las necesidades.
Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos.




Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y sino fuera así, canalizarlas con el director.
Coordinar la agenda personal del Director General.
Apoyar en actividades administrativas.
Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos.
Hacer funciones secretariales: cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc.
Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales.
Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área.
Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma.
Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa.
Atender con profesionalismo aquellas supervisiones y auditorias tanto internas como externas donde se le requiera.

FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
1 años

JORNADA LABORAL:
Jornada completa

📌 Asistente De Dirección En Tijuana
🏢 Analisis Dbs Y Asociados
📍 Tijuana