Recepcionista / Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un Recepcionista / Asistente Administrativo proactivo y organizado para ser el primer punto de contacto en nuestra oficina.
El rol es fundamental para asegurar una destacado experiencia a clientes, visitantes y proveedores, además de brindar soporte esencial en diversas tareas administrativas que contribuyen al orden, control documental y la eficiencia operativa general.
Responsabilidades Principales - Atender y dirigir de manera cordial y productivo a clientes, visitantes y proveedores.
Gestionar correspondencia, paquetería y mensajería de entrada y salida.
Controlar el acceso de visitantes y registrar entradas y salidas.
Realizar tareas administrativas generales como archivo, digitalización y organización de documentos.
Apoyar en la coordinación de reuniones y eventos de la compañia.
Mantener el orden y la presentación de las áreas comunes de la oficina.
Controlar inventario de papelería e insumos de oficina y solicitar reabastecimiento.
Apoyar en la elaboración de reportes básicos y formatos administrativos.
Coordinar con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.).
Apoyar en trámites administrativos menores y logística de eventos internos.
Requisitos del Perfil - Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/comercial o universitaria.
Experiencia: 1 año en puestos similares (deseable).
Conocimientos: Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook), uso de equipo de oficina y herramientas básicas de administración.
Destacados habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio y orientación al detalle.
Proactividad y capacidad para resolver situaciones de manera efectiva.
Vehiculo propio.
Horario de Oficina Lunes a Viernes de 9: 3 0 am a 1 8: 3 0 Pm ( 2 horas de comida de 2: 0 0 a 4: 0 0 PM) Interesados enviar CV a