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Acute-Talent
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Ciudad de México
06 ago
Acute-Talent
Ciudad de México
DESCRIPCIóN
Buscamos una persona organizada, proactiva y con destacado atención al detalle para integrarse a un proyecto temporal de 3 meses en Polanco. Este rol es fundamental para asegurar la coordinación productivo de reuniones, logística de salas y requerimientos operativos del día a día, garantizando una ejecución ordenada y puntual del proyecto.
Responsabilidades principales
Coordinar agenda de reuniones: calendarización, confirmaciones y seguimiento con participantes.
Gestionar salas de juntas: reservas, montaje, control de disponibilidad y tiempos.
Preparar requerimientos para reuniones: material, listas de asistencia y soporte administrativo.
Dar seguimiento a pendientes derivados de juntas (minutas simples, acuerdos y recordatorios).
Apoyar en tareas administrativas generales del proyecto: organización de documentación,
control básico de archivos y soporte operativo.
Coordinar servicios internos relacionados con reuniones (p. ej., accesos, logística básica en sitio) conforme a lineamientos del proyecto.
REQUISITOS
Bachillerato concluido o carrera técnica (administración o afín deseable).
Experiencia previa en funciones administrativas, coordinación de agenda o apoyo ejecutivo (deseable).
Dominio básico/intermedio de herramientas como Google Calendar o Outlook, y Excel/Word.
Excelente organización, puntualidad, seguimiento y comunicación.
Disponibilidad para laborar presencial en Polanco durante los 3 meses del proyecto.
📌 Asistente Administrativo Ciudad De México
🏢 Acute-Talent
📍 Ciudad de México