Objetivo del PuestoBrindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, garantizando el manejo productivo de la agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades estratégicas.Adicionalmente, gestionar la logística de viajes corporativos mediante la compra de vuelos, hospedajes y servicios relacionados, asegurando control de costos y cumplimiento de los requerimientos de la compañía.Funciones y **Responsabilidades**:Administrar la agenda y compromisos del Director(a) General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos.Gestionar comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, mensajes), dando seguimiento oportuno a los asuntos pendientes.Coordinar reuniones y sesiones de trabajo, incluyendo convocatoria, logística y preparación de materiales.Elaborar y dar seguimiento a reportes, minutas y presentaciones requeridas por la Dirección.Administrar y organizar documentación física y digital, asegurando su resguardo y confidencialidad.Gestionar y ejecutar la compra de vuelos,



hospedajes y demás servicios de viaje para personal directivo y colaboradores autorizados.Negociar con proveedores de servicios de viaje para obtener condiciones favorables y asegurar calidad en la atención.Llevar control de gastos relacionados con viajes corporativos y reportar a Finanzas para su comprobación.Apoyar en tareas administrativas generales del área directiva y proyectos especiales asignados.Perfil del Puesto**Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o afín (deseable).
**Experiência**: 2-3 años en puestos administrativos, asistente de dirección, logística o coordinación de viajes.
**Conocimientos**:Manejo de agendas ejecutivas.Organización de viajes corporativos (vuelos, hospedajes, viáticos).
Paquetería Office y herramientas digitales de gestión.Negociación con proveedores.Redacción y comunicación efectiva.
**Competencias**:Organización y planeación.Atención al detalle.Confidencialidad y discreción.Proactividad y resolución de problemas.Trabajo bajo presión y administración del tiempo.Habilidad de comunicación y trato interpersonal.

📌 Asistente De Dirección (Guadalajara)
🏢 PREMIUM SYSTEMS DRV S.A. de
📍 Guadalajara