Brindar apoyo administrativo y logístico a las áreas de la organización, coordinando actividades, recursos y proveedores para la correcta ejecución de eventos internos y externos, garantizando eficiencia operativa y una sobresaliente imagen institucional.Apoyar en la planeación, organización y logística de eventos corporativos, reuniones, capacitaciones y celebraciones.Gestionar presupuestos, cotizaciones y contrataciones de proveedores (catering, mobiliario, audio, impresión, etc.).
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y pagos relacionados con eventos o actividades administrativas.
- Coordinar la comunicación interna sobre eventos, invitaciones y confirmación de asistencia.
- Mantener actualizado el control de gastos y documentación administrativa.
- Apoyar en la gestión de agenda, reuniones, viajes y reservaciones de directivos o equipos de trabajo.
- Elaborar reportes,



minutas y presentaciones ejecutivas según se requiera.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y estándares de calidad en la organización de eventos.
**Requisitos**:- ** Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
- ** Experiência**: 2 a 4 años en puestos similares, preferentemente en áreas administrativas o de coordinación de eventos.
- ** Conocimientos**:- Manejo de presupuestos y control administrativo.
- Organización de eventos y trato con proveedores.
- Paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) intermedio/avanzado.
- Herramientas digitales de comunicación y diseño básico (Canva, Teams, Zoom, etc.).

📌 Analista Administrativa (Xico)
🏢 Caprepa
📍 Xico