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TotalPass México
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Xico
06 ago
TotalPass México
Xico
**¿Qué hacemos en TotalPass?
**:Somos un beneficio corporativo enfocado en el bienestar integral, que incentiva cambios de hábitos y el cuidado de la salud física y mental.Estamos buscando integrar a nuestro equipo a un/a: Especialista de Facturación**Objetivo del Puesto**:Emitir, revisar y controlar oportunamente las facturas a clientes corporativos conforme a los convenios comerciales y la normativa fiscal vigente.Garantizar la correcta aplicación fiscal, la claridad en los conceptos facturados y el cumplimiento de los requisitos del SAT, contribuyendo directamente a la eficiencia del proceso de cobranza y la satisfacción del cliente.
**Responsabilidades**:Serás el pilar operativo y fiscal en el proceso de ingresos de la compañía.Tus responsabilidades incluyen:- Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) de forma correcta, puntual y conforme a los contratos.
- Verificar que los datos fiscales, montos, retenciones e impuestos estén completos y correctamente aplicados.
- Coordinar la facturación mensual, recurrente o especial según los convenios corporativos.
- Revisar y gestionar cancelaciones, notas de crédito y refacturaciones, asegurando el cumplimiento fiscal.
- Cargar, validar y dar seguimiento a facturas en portales de clientes (Ariba, Coupa, Vendor Place, etc.).
- Coordinarse con el área Comercial para validar los servicios a facturar y fechas.
- Proveer documentación oportuna al área contable y fiscal para cierres mensuales.
- Atender requerimientos y aclaraciones de clientes respecto a facturación y cumplimiento fiscal.
**Requisitos**:- Experiência mínimo 2 años de experiência en facturación electrónica (CFDI 4.0), preferentemente en empresas de servicios o modelos SaaS.
- Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Conocimiento actualizado y profundo en normativa fiscal mexicana (SAT, CFDI 4.0,
complemento de pago, retenciones).
- Experiência en el manejo operativo de ERP o sistema de facturación (SAP, NetSuite, CONTPAQi, Zoho Books, etc.).
- Familiaridad con portales de clientes para carga y validación de facturas (Ariba, Coupa, etc.).
- Excel intermedio (bases de datos, reportes).
- ** Considerado como plus**:Experiência en ambientes de alta rotación de clientes corporativos.Fecha de ingreso programado: Primeras semanas de noviembre.
**Competencias clave**:**Hablidades blandas**:- Atención al detalle y precisión- Organización y Sentido de urgencia- Comunicación clara y Proactividad- Trabajo en equipo (con Comercial y CxC)- Orientación al cliente (interno y externo)**Habilidades duras**:- Dominio de la normativa fiscal vigente (SAT/CFDI 4.0)- Emisión de facturación electrónica y complementos de pago- Manejo de ERPs y sistemas de facturación- Control y seguimiento de procesos de facturación- Uso de portales de clientes para carga y validación**Incentivos**:- Rango salarial dependiendo de la experiência y el puesto.
¡Primero queremos conocerte!
- Contratación directa por la empresa desde el día uno.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Membresía multigimnasio TP5 (acceso a más de **** gimnasios).
- Vales de despensa.
- 15 días de vacaciones.
- 5 días extra de descanso.
- Day Off Cumpleañero.
- Aguinaldo escalonado.
- Maternidad y paternidad extendida.
- Plataforma de adelanto de nómina.
- Descuentos con aliados.
- Esquema de trabajo híbrido.
**Proceso**:- 1ra video entrevista con el equipo de reclutamiento TotalPass- 2da entrevista con el Hiring Manager (Presencial en nuestras oficinas)- Posible caso de estudio- Presentación de ofertaYa queremos conocerte, deja tu información en el formulario y si hacemos match te estaremos llamando para un primer filtro.
**¡Atrévete a vivir la experiência de ser parte del Team Totalpass!
**:
📌 Especialista De Facturación (Xico)
🏢 TotalPass México
📍 Xico