Asistente De Dirección General (Xico)

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06 ago
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Grupo Besco SA de
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Xico

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Grupo Besco SA de

Xico

**GRUPO BESCO SA DE CV busca Asistente de Dirección General en Acasias - Benito Juárez, Ciudad de México**:**Asistente de Dirección General****Objetivo del puesto**Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General y Presidencia, asegurando la correcta gestión de agenda, seguimiento de temas clave, manejo de información confidencial y coordinación de actividades internas y externas, contribuyendo a la eficiencia organizacional.
**Responsabilidades principales**- Administración y control de la agenda de Dirección General.
- Gestión y control de la sala de juntas (reservaciones, logística y seguimiento).
- Seguimiento puntual a temas operativos asignados por Dirección General.
- Manejo de información confidencial, incluyendo entrevistas a nível directivo.
- Elaboración y gestión de requisiciones de personal (altas/bajas y apoyo en reclutamiento).
- Manejo del sistema **Oracle** para procesos administrativos.
- Elaboración y control de reembolsos (ej. gasolina).
- Gestión de requisiciones de papelería e insumos de cafetería.
- Atención y recepción de visitas corporativas.
- Planeación y coordinación de viajes (logística, itinerarios, reservas).
- Apoyo directo a Presidencia en requerimientos diversos.
- Atención y seguimiento de correos electrónicos y WhatsApp del área de ventas.




- Elaboración de reportes ejecutivos para Dirección General sobre temas operativos.
- Uso de herramientas de **Inteligencia Artificial** para optimización de tareas administrativas y generación de reportes.
**Requisitos****Escolaridad**:- Licenciatura en Administración, Negocios, o afín (titulado o pasante).
**Experiência**:- Mínimo 2 a 4 años como asistente de dirección o puesto similar.
**Conocimientos técnicos**:- Manejo de **Oracle** (deseable).
- Paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook) nível intermedio-avanzado.
- Herramientas de comunicación (correo, WhatsApp Business).
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, automatización, etc.).
**Competencias principal**- Alto sentido de confidencialidad y ética profesional- Organización y excelente manejo del tiempo- Comunicación efectiva (oral y escrita)- Proactividad y seguimiento puntual- Capacidad de análisis y resolución de problemas- Atención al detalle- Habilidad para trabajar bajo presión- Excelente presentación ejecutiva**Ofrecemos**- Sueldo competitivo- Prestaciones de ley- Caja de ahorro- Seguro de gastos funerarios- Descuentos empresariales al 3er mes**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Experto**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Relaciones Públicas y Comunicaciones

📌 Asistente De Dirección General (Xico)
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