Auxiliar Administrativo
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle para brindar soporte en la gestión, organización y seguimiento de actividades administrativas y operativas. Será responsable del control documental, elaboración de reportes, seguimiento de entregables y administración de información, contribuyendo al cumplimiento optimizado de los procesos y objetivos del área.
Requisitos:
Licenciatura concluida o en curso en áreas administrativas, sociales, financieras y/o tecnologías de la información.
Mínimo 1 año de experiência en funciones administrativas.
Manejo intermedio de Excel (filtros, formato condicional, fórmulas básicas y buscar/reemplazar).
Conocimientos de Word, PowerPoint, Teams y Gmail.
Actividades principales
Gestionar y organizar documentación administrativa y operativa.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes, controles internos e indicadores.
Administrar bases de datos, archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y pendientes operativos.
Controlar evidencias,
registros y formatos conforme a procedimientos establecidos.
Revisar listas de asistencia, bitácoras de actividades y documentación de consultores.
Identificar hallazgos, dar seguimiento a correcciones y validar cierres.
Llevar el control de entregables por consultor.
Integrar expedientes documentales para procesos de facturación.
Resguardar documentación física y electrónica.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Gestión del tiempo.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos
Contratación por proyecto.
Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas. (con 2 horas de comida)
Ocasión de desarrollo y aprendizaje en proyectos de alto impacto.
Proceso de selección
Entrevista con Recursos Humanos.
Entrevista con Líder de Proyecto.
Prueba técnica de Excel (30 a 45 minutos).
Sueldo: $8,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial