Objetivo del puesto:
Apoyar a Dirección y al despacho en actividades administrativas, operativas y de coordinación, asegurando orden, seguimiento puntual y comunicación efectiva en español e inglés.
Responsabilidades principales:
Coordinar agenda interna del despacho y agenda del director.
Programar juntas, llamadas, reuniones y recordatorios.
Apoyar en compra de vuelos, reservaciones, itinerarios y logística de viajes.
Dar seguimiento a correos, minutas, documentos y solicitudes en español e inglés.
Apoyar en facturación, comprobantes, pagos, cobros y seguimiento administrativo.
Actualizar calendarios, trackers, reportes y listas de pendientes.
Organizar archivos, contratos, cotizaciones, facturas y documentación por proyecto.
Coordinar información entre Dirección, Administración, Operaciones, Compras, Diseño y proveedores.
Brindar asistencia directa cuando se requiera, con disponibilidad y sentido de urgencia.
Perfil requerido:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Arquitectura, Diseño de Interiores o afín.
Mínimo 1 año de experiência en asistencia ejecutiva,



administración, coordinación u operaciones.
Inglés obligatorio, oral y escrito.
Experiência en coordinación de agenda, viajes, vuelos e itinerarios.
Conocimientos administrativos básicos: facturación, pagos, cobros, comprobantes y seguimiento documental.
Manejo de Excel / Google Sheets, Google Drive, Gmail, Calendar y herramientas de organización.
Buena redacción en español e inglés.
Disponibilidad de agenda en caso de requerir asistencia directa o seguimiento urgente.
Auto propio deseable.
Competencias fundamental:
Sentido de urgencia.
Organización y atención al detalle.
Comunicación clara en español e inglés.
Seguimiento puntual.
Discreción y manejo competente de información.
Proactividad y responsabilidad.
Capacidad para priorizar.
Flexibilidad y disponibilidad.
Modalidad: Presencial
Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.
Experiência: Mínimo 1 año
Inglés: Obligatorio
Sueldo: A partir de $1.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Bosques Del Valle
🏢 Filipao Nunes Arquitectos
📍 Bosques del Valle