Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrsUbicación: Polígono Empresarial Buenavista, Querétaro.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: 13,000 mensualVacantes: 1Se busca Asistente Administrativo de Comercio Exterior para dar seguimiento integral a importaciones, embarques, correos, documentación y coordinación con forwarders y agentes aduanales.La persona será apoyo directo de Dirección y Operaciones, por lo que se requiere alto nível de organización, sentido de urgencia, destacado seguimiento y capacidad para mantener control administrativo de múltiples procesos al mismo tiempo.Objetivo del puesto:Brindar soporte administrativo y operativo al área de comercio exterior mediante el seguimiento puntual de correos, embarques, importaciones, documentación, coordinación con forwarders, agentes aduanales y proveedores logísticos, manteniendo informada a la dirección sobre estatus, riesgos, fechas de llegada y pendientes críticos.Funciones y responsabilidades:- Dar seguimiento diario a correos relacionados con importaciones, embarques, proveedores, forwarders, agentes aduanales y clientes internos.
- Monitorear el estatus de embarques marítimos, aéreos y terrestres, así como las fechas estimadas de salida, arribo, despacho y entrega.
- Dar seguimiento completo a procesos de importación hasta su cierre administrativo y operativo.
- Revisar, integrar, organizar y resguardar expedientes físicos y digitales de cada operación de comercio exterior.
- Apoyar en la preparación, revisión y control de documentos de importación y exportación, así como en trámites aduaneros relacionados.
- Coordinar la comunicación con forwarders, agentes aduanales, transportistas y proveedores para asegurar flujo oportuno de información.
- Mantener actualizados reportes, tableros y controles internos de embarques, costos, incidencias y fechas compromiso.




- Informar oportunamente a dirección sobre retrasos, riesgos, faltantes documentales o incidencias operativas.
- Dar seguimiento a facturas, gastos, pagos y documentación de soporte vinculada con la operación, en coordinación con administración o contabilidad.
- Asegurar orden administrativo en archivos, evidencias, comprobantes y documentación de soporte para consulta interna.
- Coordinarse con compras, almacén, finanzas y dirección para alinear fechas, prioridades y necesidades operativas.
- Elaborar reportes periódicos de estatus y pendientes para facilitar la toma de decisiones de la gerencia.Conocimientos técnicos requeridos- E-commerce.
- Plataforma Shopify (recomendable).
- Manejo básico de TikTok Shop (deseable).
- Google: Sheets, Docs (deseable).
Competencias y habilidades blandas:- Organización y atención al detalle.
- Excelente seguimiento y control de pendientes.
- Sentido de urgencia y capacidad para priorizar.
- Comunicación clara y profesional.
- Proactividad para detectar riesgos y resolver incidencias.
- Confidencialidad, responsabilidad y confiabilidad.
- Capacidad para trabajar con varios temas al mismo tiempo sin perder ordenRequisitos mínimos:- Licenciatura terminada o trunca en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carrera afín.
- Experiência de 1 a 3 años en puestos administrativos u operativos de comercio exterior, logística, importaciones o documentación.
- Experiência en seguimiento de embarques, trato con forwarders, agentes aduanales y proveedores logísticosTipo de jornada: DiurnoTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $13,****** al mesPregunta(s) de postulación:- ¿Cuánto tiempo haces desde tu domicilio a nuestra ubicación en el Polígono Empresarial Buenavista?
- ¿Tienes problemas de traslado de tu residencia al lugar de trabajo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo De Tráfico (Comercio Exterior) (Buenavista)
🏢 Buenavista
📍 Buenavista