Nos encontramos en búsqueda de un asistente que bride apoyo directo y optimizado a la dirección genera en la gestión administrativa, coordinación de actividades, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos, con el fin de optimizar el tiempo y los procesos de la alta dirección.
Funciones
Administrar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del Director General.
Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
Atender llamadas, correos y correspondencia, priorizando la información relevante.
Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Organizar y mantener actualizados expedientes y bases de datos.
Gestionar compras menores.
Apoyar en la logística de eventos institucionales o corporativos.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Supervisar y coordinar tareas del personal administrativo cuando se requiera.
Representar a la Dirección en asuntos administrativos o de enlace con otras áreas.
Requisitos:
Formación Académica




Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiência:
Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Redacción de documentos y correspondencia ejecutiva.
Organización de eventos y manejo de agendas.
Conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos (deseable).
Habilidades y Competencias:
Organización y planeación.
Comunicación efectiva oral y escrita.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad y atención al detalle.
Trabajo bajo presión.
Horario: lunes a viernes de 8 am a 4 pm
Modalidad: presencial
Sueldo: $9,000 mxn mensuales.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $9,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección San Pedro De Los Pinos
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📍 San Pedro de los Pinos