Funciones Principales y Responsabilidades -  Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el - publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario. -  Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha - establecido la empresa. -  Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales - proveedores. -  Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de - la Base de Datos del sistema. -  Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los - diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias. -  Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema. -  Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los - proveedores. -  Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones - requeridas. -  Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el - registro contable correspondiente. -  Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su - registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados. -  Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento. -  Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).



-  A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en - tránsito, etc. -  Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna - de la Compañía. -  Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario. -  Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías. -  Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales. -  Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc. -  Archivo y control de los documentos contables. -  Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores. -  Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable. -  Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo. Otras Obligaciones y Responsabilidades -  Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores. -  Comunicación constante con los proveedores. -  Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria. -  Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo. Conocimientos y Habilidades -  Licenciatura en Contabilidad o Finanzas -  Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes. -  Actitud de servicio -  Conocimientos Intermedio Contabilidad -  Conocimiento de sistemas contables -  Destacado redacción oral y escrita -  Buen manejo de Excel. -  Nivel de inglés Intermedio

📌 Auxiliar Contable (Xico)
🏢 TVH
📍 Xico