RELEVANTE DESPACHO DE ABOGADOS SOLICITA:
ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE DE ALTA DIRECCIÓN - INGLÉS 100%
ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR
Experiência: Mínima de 3 años de experiência en asistir a nível Directivo, soporte administrativo, facturación y planificación, organización y ejecución de múltiples tareas.
Educación:Licenciatura trunca o pasante en Administración de empresas, Idiomas, Relaciones Internacionales, Comunicación, Traducción, Mercadotecnia o similar.
Conocimiento: Alto conocimiento en Gestiones administrativas y asistencia a nível Directivo, coordinación de agendas, traducción de documentos y manejo de Relaciones colaborativas de trabajo.
Funciones: Asistir a la Dirección General, abogados senior y áreas principal. Colaborar con diferentes áreas. Gestionar la agenda de la dirección general. Coordinación de citas, eventos y viajes. Organización, reserva, compra y logística de eventos, juntas y atención de participantes. Manejo de información y documentación confidencial. Generar reportes de reembolsos o comprobación de gastos. Recepción y coordinación de mensajería y paquetería. Control de papelería, facturación de diferentes servicios en conjunto con las áreas y administración.



Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas. Elaboración y control de expedientes físicos y digitales. Registro de tiempos de los abogados en sistema para su posterior facturación y cobro. Seguimiento de gastos y casos para facturación a los clientes. Atención a clientes y proveedores. Brindar soporte a la oficina, administración y áreas estratégicas. Actividades secretariales y administrativas. Apoyo en gestión de servicios de transporte, atención de llamadas, cumplimiento de procesos, sistemas y políticas de la organización entre otras.
Idiomas: Dominio del inglés indispensable.
Habilidades suaves:Comunicación asertiva tanto oral y escrita, capacidad de análisis y solución de problemas, negociación, planeación, organización, integridad y ética, iniciativa, capacidad de adaptación, autogestión, trabajo en equipo, confidencialidad y gestión del tiempo.
Habilidades técnicas:Microsoft Office avanzado, IA preferentemente, velocidad de escritura, excelente gramática y ortografía.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva De Alta Dirección Inglés 100% Nápoles
🏢 SESMA, SESMA & MCNEESE
📍 Nápoles