Objetivo del puesto:
Brindar atención cualificado en la recepción de visitantes, llamadas y correspondencia, así como apoyo administrativo directo a la dirección ejecutiva. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, agendar citas con clientes y acompañar al equipo en sesiones fundamental.
Responsabilidades principales:
Atención cordial y eficiente en recepción: visitantes, llamadas, mensajería y control de accesos.
Gestión y coordinación de la agenda ejecutiva: reuniones internas y externas, viajes, eventos y compromisos.
Agendamiento de citas con clientes actuales y prospectos, asegurando confirmaciones y seguimiento.
Acompañamiento a reuniones ejecutivas: toma de notas, seguimiento de acuerdos y apoyo logístico.
Elaboración y manejo de documentos ejecutivos: minutas, informes, presentaciones y correspondencia.
Organización y archivo físico/digital de información confidencial.
Manejo de Software Interno de la empresa para Seguimiento (CRM)
Seguimiento de Clientes y estatus de proceso de servicio.
Apoyo en tareas administrativas generales:



compras menores, coordinación de mensajería, gestión de salas de juntas, etc.
Perfil requerido:
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, comunicación o afín.
Experiência: Mínimo 2 años como recepcionista, asistente administrativo o ejecutivo.
Conocimientos técnicos:
Manejo de agenda, correo electrónico, atención telefónica y servicio al cliente.
Dominio de herramientas de oficina: Word, Excel, PowerPoint, calendarios digitales (Google/Outlook).
Habilidades clave:
Excelente presentación y actitud de servicio.
Organización, puntualidad y manejo de prioridades.
Discreción y manejo de información confidencial.
Buena redacción y ortografía.
Comunicación clara y trato cualificado con clientes.
Proactividad, seguimiento y atención al detalle
Tipo de puesto: Jornada completa, Medio tiempo
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa Saltillo
🏢 Grupo Cuattro
📍 Saltillo