Objetivo del puesto
Apoyar en la gestión operativa, documental y administrativa de los procesos de importación, asegurando que las mercancías ingresen al país en tiempo, forma y cumpliendo con la normatividad aduanera vigente, optimizando costos y tiempos logísticos.
Responsabilidades principales
Gestión documental
Integrar expedientes de importación (facturas, packing list, BL/AWB, pedimentos, certificados, NOMs).
Revisar y validar información de proveedores internacionales.
Solicitar y dar seguimiento a documentos faltantes.+
Control digital y físico de archivos aduanales.
Operación logística
Coordinar embarques con forwarders, navieras y agentes aduanales.
Dar seguimiento a estatus de carga (origen, tránsito, aduana, entrega).
Programar citas de entrega en almacén.
Monitorear tiempos de tránsito y reportar retrasos.
Aduanas y cumplimiento
Apoyar en la clasificación arancelaria básica.
Validar fracciones arancelarias, impuestos y regulaciones.
Revisar pedimentos y costos antes de pago.
Verificar cumplimiento de NOMs, permisos o regulaciones no arancelarias.
Control administrativo
Elaborar reportes de costos de importación (flete, impuestos, DTA, maniobras).
Registrar gastos en ERP o Excel.
Apoyar en conciliación de facturas logísticas.
Mantener actualizado el forecast de llegadas.
Coordinación interna
Comunicación con compras, almacén y finanzas.
Avisos de llegada de mercancía.
Apoyo en planeación de inventarios.
Seguimiento a incidencias o faltantes.
Perfil del candidato




Formación académica
Licenciatura o técnico en:
Comercio Exterior
Negocios Internacionales
Logística
Administración
Relaciones Internacionales
(recién egresado o 1–2 años de experiencia)
Conocimientos técnicos
Procesos básicos de importación
Incoterms
Documentación aduanera
Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, control de datos)
Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable Odoo/SAE/Oracle)
Inglés intermedio (lectura y correo con proveedores)
Habilidades fundamental
Organización extrema
Atención al detalle
Seguimiento puntual
Comunicación clara
Trabajo bajo presión
Pensamiento analítico
Proactividad
Sentido de urgencia
Competencias conductuales
Responsabilidad operativa
Orden administrativo
Trabajo en equipo
Enfoque a procesos
Resolución de problemas
Orientación a resultados
Indicadores de desempeño (KPIs)
% embarques liberados sin errores documentales
Cumplimiento de tiempos de entrega
Reducción de costos logísticos
Incidencias aduanales
Exactitud en expedientes
Tiempo de respuesta a proveedores
Condiciones del puesto
Modalidad: Presencial / híbrido
Horario: Lunes a viernes
Reporta a: Coordinador/Gerente de Importaciones
Nivel: Junior / Operativo-administrativo
Plus que suman puntos
Experiencia con agentes aduanales
Trato con proveedores chinos/USA
Conocimiento de NOMs
Experiencia en e-commerce o comercializadoras
Manejo de inventarios o WMS

📌 Asistente De Importación Jr. (Xico)
🏢 Siafu Electronics
📍 Xico