Objetivo del puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo a la Gerencia de Normatividad, gestionando la documentación, solicitudes, bases de datos y campañas del área, y garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Administrar el proceso de facturación mensual del sistema “Mecánica”, asegurando la verificación de pagos, control de accesos y atención a usuarios, para mantener la continuidad operativa de los CESIT y el cumplimiento de las políticas internas.
Funciones
Documentación normativa:Llevar el control y archivo físico y digital de la documentación normativa del departamento.
Pedidos normativos:Atender y dar seguimiento puntual a pedidos y solicitudes que reciba el Gerente.
Atención a campañas:Auxiliar en la gestión y administración de campañas propias del departamento.
Compras material normativo:Apoyar en la compra y control de materiales necesarios para la ejecución de acciones normativas
Reporte a gerencia:Elaborar y entregar reportes administrativos solicitados por el Gerente del área.
Facturación a CESIT y CESEM:Emitir facturación mensual del uso del sistema MECÁNICA a cada CESIT autorizado
Seguimiento a pagos de CESIT:Verificar el estado de pago de cada CESIT y dar seguimiento a pagos no realizados
Notificación de incidencias de impago:Notificar a Coordinación de Normatividad o al área correspondiente en caso de incumplimiento de pago
Gestión de base de datos de CESIT:Mantener registro actualizado de CESIT activos y autorizados con uso vigente del sistema
Conciliación de pagos y facturación del sistema:Emitir reporte de conciliación de pago y facturación del uso del sistema "MECANICA" de todos los CESITS
Gestión de pago a proveedor del sistema:Realizar la solicitud y gestión del pago a proveedor del sistema operativo de los CESIT
Atención y soporte a CESIT y personal ITK:Atención y soporte de primer contacto a los CESIT y personal de ITK
Actividades varias:Auxiliar en cualquier otra actividad administrativa asignada y generadas por la actividad propia del puesto
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Ventajas:
Caja de ahorro
Confiable de vida
Servicio de comedor con descuento
Pago complementario:
Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Normatividad Paraísos Del Colli
🏢 Vame Vehículos
📍 Paraísos del Colli
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