Buscamos Secretaria recepcionista para brindar atención oportuna y optimizado al personal interno y externo en sus requerimientos de información, control de correspondencia, atención telefónica y presencial, y apoyo logístico y administrativo para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Funciones:
Recibir y canalizar a visitantes, y usuarios con cordialidad y profesionalismo.
Proporcionar información general sobre la institución.
Atender y canalizar llamadas telefónicas entrantes y salientes.
Tomar recados y asegurarse de su correcta entrega.
Recibir, registrar, distribuir y archivar la correspondencia institucional.
Coordinar el envío oportuno de documentos físicos y digitales.
Apoyar en la programación de reuniones, citas y actividades de los jefes inmediatos.
Notificar recordatorios y cambios de horario.
Coordinar la disponibilidad y uso adecuado de salas de reuniones.
Manejar equipos de copiado, impresión y escaneo.
Requisitos




Bachillerato concluido (preferiblemente con estudios técnicos en administración, secretariado, o afines).
Mínimo 2 años en funciones similares (recepción, atención al cliente o asistente administrativo).
Dominio de paquetería Office (Word, Excel).
Buen manejo del correo electrónico y archivos digitales.
Habilidades
Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio y atención al cliente.
Organización y puntualidad.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad y trabajo en equipo.
Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00pm
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência:
Oficina: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Morelia
🏢 Knotion
📍 Morelia